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Wir suchen ab sofort eine/n

Teamassistent/-in in der HdBA, Bibliothek, SEAD-BA am Campus Mannheim

Referenzcode: 2026_E_001920

• Dienststelle: Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (Campus Mannheim)
• Beschäftigungsbeginn: demnächst
• Vertragsart: befristet
• Aufgabenbereich: Verwaltung/Steuerung
• Vergütung: TE VII (A 4)
• Ansprechpartner/-in: Frau Juliane Askani, Karriere.Suedwest@arbeitsagentur.de
• Bewerbungsende: 07.07.2026

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.

Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.

Mit einem Bestand von circa 65.000 Medieneinheiten ist die Hochschulbibliothek die zentrale Anlaufstelle für die Literaturversorgung für Studierende und Lehrende. Zusätzlich unterstützt sie die ansässige Forschung und Mitarbeiter*innen an der Hochschule, indem sie beispielsweise lizenzierte Datenbank- und E-Journal-Angebote verwaltet und via Remote-Access bereitstellt. Die ansässige wissenschaftliche und historische Sammlung SEAD-BA ist das institutionelle Kulturgut der BA und bewahrt einzigartige Schätze der Arbeitsmarktverwaltung auf. Die Sammlung veröffentlicht regelmäßig Beiträge zur Geschichte der BA und stellt historische Schätze in themenspezifischen Ausstellungen aus. Das Sammlungsgut stammt überwiegend von Dienststellen und (ehemaligen) Beschäftigten der BA bzw. ihrer Vorgängereinrichtungen. Es füllt mehr als 500 Regalmeter und enthält unter anderem

• Fotografien
• Geschäftsberichte von Arbeitsämtern, Arbeitsmarktberichte, Chroniken, Festschriften, Gesetze, Vorschriften, Organisationsverzeichnisse, Informationsbroschüren, Studien, Monografien, Fachzeitschriften • Nachlässe, Sammlungen, Aufzeichnungen ehemaliger Beschäftigter
• Stempel und andere Arbeitsmittel, Schilder, Werbemittel
• Arbeitslosenausweise, Meldekarten, Arbeitsbücher, Amtliche Vordrucke
• Filme und Tonträger

Aufgaben und Tätigkeiten

SEAD-BA wurde 1987 vom damaligen Präsidenten der Bundesanstalt für Arbeit Heinrich Franke ins Leben gerufen. Aufbau und Führung der Sammlung obliegen der Bibliothek der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit. Die Sammlung erwirbt, erschließt und bewahrt Unterlagen, Objekte und Medien, denen bleibender Wert für das Verständnis der Entstehung und Entwicklung der deutschen Arbeitsverwaltung zukommt. Ziel und Zweck ist es, das Sammlungsgut nach und nach der interessierten Öffentlichkeit und wissenschaftlichen Forschung zugänglich zu machen. Historische Bildungsarbeit in Form von Publikationen, kleineren Ausstellungen und Präsentationen ist ein weiteres Tätigkeitsfeld.

Sie arbeiten im Bereich Bibliothek und Medien der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit am Campus Mannheim. Folgende Kernaufgaben bzw. -tätigkeiten nehme Sie wahr:

• Überlieferungsbildung
• Übernahme von analogen und digitalen Unterlagen nach innerbetrieblichen Vorgaben
• Betreuung und Pflege kleiner Sammlungen nach vorheriger Einarbeitung und innerbetrieblichen Vorgaben - Erschließung:
• Ordnen und verzeichnen des Archivguts nach innerbetrieblichen Vorgaben
• Einfache inhaltliche Erschließung von Sammlungen - Benutzung und Auskunftstätigkeit
• Wahrnehmung der Lesesaalaufsicht (in der Bibliothek) sowie der Aktenausgabe
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anträgen
• Beantwortung und Beratung von einfachen Anfragen
• Digitalisierung von Archivalien und Nachbearbeitung der Digitalisate nach innerbetrieblichen Vorgaben - Öffentlichkeitsarbeit und historische Bildungsarbeit
• Mitwirkung bei Projekten im Bereich der historischen Bildungsarbeit
• Mitwirkung bei Ausstellungen der Sammlung
• Mitwirkung bei der Pflege des Intra- und Internetauftritts der Sammlung
• Mitwirkung bei der Durchführung von Sammlungsführungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Publikationen und Vorträgen - Bestandserhaltung und Magazinierung
• Ausheben und Reponieren von Sammlungsgut, Einlagerung von Beständen gemäß der Sammlungstektonik
• Zuarbeit zur Magazinstatistik
• Technische Bearbeitung des Sammlungsgutes
• Digitalisierung von Sammlungsgut im Rahmen der Bestandserhaltung - Unterstützung im Servicebereich der Bibliothek - Mitarbeit in der Poststelle (in Vertretung)
• Korrespondenz mit den verschiedenen Postzulieferern o Versandabwicklung von Paketen und Briefen im DHL Geschäftskundenportal und privaten Postzulieferern
• Administrative Betreuung der Mitarbeiter-Postfächer der Hochschule

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise zur/zum Fachangestellte/n für Medien und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv oder Bibliothek oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse zu archivalischen oder bibliothekarischen Geschäftsgängen, Abläufen und Regelwerken
• Gute Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)
• Grundkenntnisse relevanter Fachanwendungen, z.B. gängiger Archiv- oder. Bibliotheksmanagement-Software

Wir bieten

• Ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene VII zur Zeit bei mindestens 2819,64 Euro (Brutto) und maximal 3.683,51 Euro (Brutto) - je nach einschlägiger Berufserfahrung. Ggf. kommt noch eine monatliche Funktionsstufe hinzu
• Eine moderne Arbeitsumgebung am Campus Mannheim, gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch kostenfreiem Stellplatz
• Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Teilweises Homeoffice ist grundsätzlich möglich

Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle

Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.

Was Sie bei uns erwartet

Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht: Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein Eltern-Kind-Zimmer.

Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA). Auch Ihre betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage.

Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt.

Der Campus verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Die Hochschule befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport- und Freizeitmöglichkeiten. Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zur Nutzung offen.

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlos) befristet für 12 Monate (mit Option auf Verlängerung). Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Die Online-Kennenlernsequenz findet voraussichtlich am 20.07.2026 statt. Die Auswahlgespräch sind für den 23. oder 24.07.2026 in Präsenz geplant.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.