Detailansicht des Stellenangebots

Die Stadt Bünde

(47.000 Einwohner, Kreis Herford)

sucht zum 01.09.2026 für das Schulverwaltungsamt eine/einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

am Gymnasium am Markt der Stadt Bünde.

Das Gymnasium am Markt ist eine vierzügige Schule; aktuell werden dort 905 Schülerinnen und Schüler von ca. 80 Lehrkräften unterrichtet.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Schulverwaltung und der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere:

• Organisation der Bürokommunikation
• Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Führen der Schulakten und Schülerunterlagen
• Schülerverwaltung, Krankmeldungen, Unfall- und Schadensmeldungen
• Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken
• Mitarbeit bei der jährlichen Schulbuchbestellung
• Materialverwaltung
• Mitwirkung in Angelegenheiten der Schülerbeförderung
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium und Schulverwaltungsamt

Ihre Qualifikationen und Befähigungen

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung

Wir erwarten

• hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit (auch in Phasen großen Arbeitsaufkommens) und gutes Zeitmanagement
• Fortbildungsbereitschaft
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung
• selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Team- und Kooperationsfähigkeit

Wünschenswert

• gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme, insbesondere das zentrale Programm SchILD sowie weitere z.T. auch schulspezifische Programme (z.B. Schulbewerbung)

Zusätzlich überzeugen können Sie uns mit

• Teamfähigkeit
• offenes, freundliches Auftreten
• hohe Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• während der 40 Schulwochen sind jeweils rd. 26 Arbeitsstunden wöchentlich zu leisten. Änderungen der Wochenstundenzahl bedingt durch die jährlich durchgeführte Neuberechnung des Stundenkontingentes aufgrund veränderter Schülerzahlen bleiben vorbehalten. Die tatsächlich während der 52 Kalenderwochen zu vergütende Arbeitszeit wird jährlich unter Berücksichtigung des Ferienüberhangs neu festgesetzt (rd. 26 Arbeitsstunden, die in 40 Schulwochen wöchentlich zu leisten sind, entsprechen in der Regel ca. 23,75 Wochenstunden, die während der 52 Kalenderwochen vergütet werden.)
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe
• Jahressonderzahlung, 
• Fahrradleasing
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge 
• 30 Tage Urlaub
• vielfältige Fortbildungsangebote
• einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage 
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Stadt Bünde ist mit ca. 47.000 Einwohnern mittlere kreisangehörige Stadt im Kreis Herford in Ostwestfalen. Sie liegt landschaftlich reizvoll am Rande des Wiehengebirges. Bünde bietet als fahrradfreundliche Stadt eine hohe Wohn- und Lebensqualität.

Alle Schulformen, Bildungs- und Kulturangebote, vielfältige Sport- und Freizeitangebote sowie gute Verkehrsanbindungen zu den Oberzentren Bielefeld und Osnabrück sind vorhanden. Weitere Informationen finden Sie unter. www.buende.de

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Clausing (Leiter Schulverwaltungsamt), Tel.: 05223/161-253, sowie im Personalbereich Frau Stork (Tel. 05223/161-268 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

können Sie bis zum 12.07.2026 über das Bewerberportal der Stadt Bünde unter www.buende.de/Wirtschaft-I-Karriere/Karriere-bei-der-Stadt/Aktuelle-Stellenangebotevornehmen.