Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen ab sofort für unsere Projektabwicklung einen Mitarbeiter in Vollzeit.

Unser inhabergeführtes Unternehmen ist auf Produktion, Engineering und Vertrieb von Stromaggregaten und Sonderanlagen für den weltweiten Markt spezialisiert. Unsere Produkte werden kundenspezifisch angefertigt und unterlaufen einen komplexen Fertigungsprozess.

Ziel der Position

Als Projektassistenz unterstützen Sie das Projektmanagement bei der kaufmännischen und administrativen Abwicklung von Kundenprojekten. Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Projektmanagement und den internen Fachabteilungen und gewährleisten eine strukturierte Dokumentation sowie eine termingerechte Auftragsbearbeitung.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP-System
• Betreuung der projektbezogenen E-Mail-Kommunikation mit Kunden
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings mit internen und externen Teilnehmern
• Erstellung und Zusammenstellung der technischen Dokumentation nach Projektabschluss
• Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle des Unternehmens

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder Projektkoordination von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld