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Rezeptionskraft (m/w/d) in Teil-oder Vollzeit gesucht

Wir sind ein dynamisches Team in einer modernen und großen physiotherapeutischen Praxis im Münsteraner Geistviertel. Unsere Praxis bietet neben großen und hell eingerichteten Behandlungsräumen auch einen Trainingsraum. Wir kombinieren traditionelle Behandlungsmethoden mit zukunftsweisenden Therapieansätzen, um unseren Patient*innen eine ganzheitliche Versorgung zu bieten.

Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Freude am Umgang mit Menschen hast und auch in lebhaften Situationen den Überblick behältst, könnte diese Stelle gut zu dir passen.

Das kannst du von uns erwarten:

• Ein eingespieltes und unterstützendes Team
• Eine strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direktem Patientenkontakt
• Klare Zuständigkeiten und verlässliche Prozesse
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe im Rezeptions-Team
• Ein moderner Arbeitsplatz in einer gut organisierten Praxis
• Familiäres Betriebsklima
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• betriebliche Altersvorsorge
• Hansefit Mitgliedschaft

Das bringst du mit:

• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenständig zu arbeiten
• Sorgfalt im Umgang mit Daten und organisatorischen Prozessen
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit auch bei höherem Patientenaufkommen
• Offenheit für neue Aufgaben und Veränderungen im Praxisalltag
• Erfahrung mit Bereich Physiotherapie- Rezeption oder in vergleichbaren Bereichen wünschenswert

Deine Aufgaben sind:

• Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
• Organisation von Terminen sowie Koordination von Terminänderungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen
• Bearbeitung von Anfragen, E-Mails und Rückrufen
• Unterstützung bei der Auslastung und Planung der Therapietermine
• Aufnahme und Verwaltung von Patientendaten
• Prüfung und Bearbeitung von Rezepten und Verordnungen
• Unterstützung bei Abrechnung und administrativen Aufgaben
• Organisation des Praxisalltags (z. B. Vor- und Nachbereitung, Abläufe im Empfangsbereich)
• Enge Zusammenarbeit im Rezeptions-Team sowie mit Therapeut:innen und Praxisleitung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf per Mail an: bewerbung@pro-physio-muenster.de