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Stellenbeschreibung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Vertriebslogistik, Zollabwicklung und Lagerverwaltung

• Organisation und Abwicklung der Produktlogistik für den Vertrieb, einschließlich Zollabwicklung und Bestandsverwaltung
• Wareneingangsprüfung, Buchung der Wareneingänge sowie Einlagerung angelieferter Waren
• Kommissionierung und Verpackung von Waren auf Grundlage der Verkaufsaufträge des Sales Operations Administration Teams
• Erstellung von Lieferdokumenten in SAGE 100
• Bearbeitung von Zollanmeldungen im ATLAS-System
• Organisation des Warenversands mit verschiedenen Logistikdienstleistern
• Pflege der Versanddaten sowie Buchung der Warenausgänge in SAGE 100
• Kontrolle von Einlieferungs- und Zustellnachweisen (IOD/POD) nach Bedarf
• Lagerbestandskontrolle und Durchführung von Inventuren

Verwaltung von Reparaturmaterial und Ersatzteilen

• Wareneingangsprüfung und Einlagerung angelieferter Ersatzteile
• Kommissionierung und Verpackung auf Grundlage der Aufträge des After-Sales-Teams
• Bearbeitung von Ersatzteilanfragen einschließlich Unterstützung bei Bestellungen am Hauptsitz (HQ)
• Organisation des Versands einschließlich Erstellung der Lieferdokumente für Sendungen innerhalb und außerhalb der EU
• Bestandskontrolle und Inventur

Verwaltung von Demonstrationsgeräten

• Steuerung der Buchungen in Abstimmung mit dem Vertrieb
• Wareneingangsprüfung sowie Endkontrolle vor dem Versand von Demo-Geräten
• Wartung und Instandhaltung der Demo-Sets bei Bedarf in Zusammenarbeit mit Product Marketing oder dem After-Sales-Team
• Organisation der Ein- und Ausgangslogistik für Lieferungen innerhalb und außerhalb der EU
• Durchführung von Inventuren

Reparaturabwicklung für Kunden- und Partnerprodukte

• Annahme und Versand von Produkten zur Reparatur und Kalibrierung (interne Reparaturen oder Reparaturen am Hauptsitz in Japan)
• Unterstützung des After-Sales-Teams bei der Auftragsabwicklung für Reparaturen mit dem Hauptsitz
• Bearbeitung von Serviceanfragen der Vertriebspartner sowie Pflege der Servicestatuslisten
• Koordination mit autorisierten Servicepartnern (ASP)

Verwaltung von Reparatur- und Kalibrierungsausrüstung

• Planung und logistische Durchführung der Kalibrierungszyklen für Servicegeräte in Abstimmung mit dem After-Sales-Team

Allgemeine Logistikaufgaben

• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Organisationen und Behörden
• Verwaltung von Qualitätsdokumenten, Qualitätsaufzeichnungen sowie Umweltmanagementdokumenten und -nachweisen
• Auswahl geeigneter Logistikdienstleister auf Grundlage von Servicequalität und Kosten
• Erstellung monatlicher Berichte an den Hauptsitz (bei Bedarf)
• Erstellung wöchentlicher und quartalsweiser Berichte (bei Bedarf)

Weitere Aufgaben

• Verwaltung des Firmenfuhrparks

Qualifikationen und Anforderungen

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Logistik