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Stellenangebot Mitarbeiter:in Office Management für Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Du bist kommunikativ, organisiert und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann unterstütze unser Team am Empfang und werde die erste Anlaufstelle unseres Medienunternehmens.

Während sich im STUDIO HALLE, bestehend aus digital images (Full-Service-Partner für Film- und TV-Postproduktion), MONARDA Music (Label für klassische Musik) und MONARDA Arts (Filmproduktion), alles um Film und Ton dreht, sorgt das Team der Studio Halle GmbH dafür, dass im Hintergrund alle administrativen Prozesse reibungslos laufen und die Zahlen stimmen.

Dein Job:

• Management von Empfang und Telefonzentrale mit allen dazugehörenden Tätigkeiten, wie Gästeempfang, Postein- und -ausgang, Korrespondenz, Datenbankpflege, Materialverwaltung, Reiseplanung und -abrechnung etc.
• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung aller Unternehmensbereiche bei der Erstellung von Auswertungen, Datenbankpflege etc.

Das bringst du mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in diesem Umfeld 
• freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
• anwendungsbereite Fachkenntnisse in Bürowirtschaft, Betriebswirtschaft und Belegwesen
• Eigeninitiative, gute Selbstorganisation sowie hohe Lösungskompetenz zählen zu Deinen Stärken
• Du bist ein Teamplayer mit einer selbstständigen, strukturierten und kundenorientierten Arbeitsweise.
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
• sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir:

• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit 
• ein Arbeitsumfeld in dem Du eigenverantwortlich agierst und aktiv gestaltest
• Einblicke in die spannende Welt der Medienbranche
• ein sympathisches, motiviertes Team voller Leidenschaft für Film, Ton und Texte
• eine familiäre, offene Unternehmenskultur
• flexible Arbeitszeiten
• einen Arbeitsplatz im Herzen von Halle (Saale) mit optimaler Anbindung an ÖPNV

Key Facts zum Job:

• Beginn: ab sofort
• Umfang: Minijob (10-15 Std.)
• Befristung: nein
• Kontakt: Stefanie Müller // Tel.: +49 345 2175100 // jobs@studiohalle.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an: jobs@studiohalle.de. Werde Teil unseres Teams und melde Dich jetzt.