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Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Mit Kompetenz im Bereich Problemlösung bietet die metas GmbH aus Bonn seit 2004 mit metasfresh ERP ihren Kund:innen aus der DACH-Region in den Bereichen Lebensmittelindustrie, Großhandel und Grüne Branche eine agile und digitale Gesamtlösung mit dem Ziel, mächtige ERP-Software angenehm und einfach bedienbar zu machen. Im Jahr 2022 wurde metasfresh ERP durch das Fraunhofer IML validiert und 2025 auf Platz 1 gewählt beim ERP-Vergleich der Hochschule Merseburg von 21 ERP-Systemen.

Dank hochmoderner Cloud-Architektur garantiert die metas GmbH weltweit vollen und sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten und eröffnet so das volle Potenzial digitaler Souveränität bei gleichzeitiger Wahrung von Sicherheit, Unabhängigkeit und vertrauenswürdiger Infrastruktur. Mit Standorten in Deutschland und Rumänien sowie einem wachsenden Partnernetzwerk in der DACH-Region begleitet die metas GmbH ihre Kund:innen auf dem Weg zur digitalen Transformation.

Für unser Team am Standort Bonn suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) unterstützen Sie uns im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative, organisatorische und bereichsübergreifende Prozesse effizient ineinandergreifen.

Sie tragen mit Ihrer strukturierten, vorausschauenden Arbeitsweise wesentlich dazu bei, dass operative Themen zuverlässig gesteuert und nachverfolgt werden.

Dabei übernehmen Sie Verantwortung in den Bereichen Assistenz, Administration, vorbereitende Finance-Prozesse, HR-Support sowie vertriebs- und marketingnahe Organisation.

Ihre Aufgaben: 

• Büroorganisation
• Terminplanung, Koordination und Überwachung von Fristen, Deadlines und Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungsgrundlagen
• Priorisierung, Nachverfolgung und Koordination offener Themen
• erster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem Steuerbüro
• Bearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERP
• Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen
• Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege
• Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Reiseplanung und Büromaterialbeschaffung
• Betreuung des Fuhrparks (Terminvereinbarung für Wartungen usw., Abstimmung mit Autohäusern)
• Unterstützung bei Kundenkommunikation und Angebotsprozessen
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Events und Kampagnen.

Sie bringen mit: 

Fachliche Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. in:

• Betriebswirtschaft / Business Administration
• Management
• Office Management
• HR Management
• Finance / Rechnungswesen
• oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Persönliche Anforderungen

• Sehr gute Kommunikation auf Deutsch
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Hohe Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Starkes Priorisierungsvermögen
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Freude an bereichsübergreifendem Arbeiten
• Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohe Serviceorientierung und Pragmatismus

Wünschenswert

• Erfahrung in Assistenz, Operations, Office Management oder Administration
• Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführungs- oder C-Level-nahen Themen
• Grundverständnis für Finance-, HR- und Business-Prozesse
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Open Office / Microsoft 365
• KI-Affinität
• 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• ein freundliches, professionelles Auftreten.

Das bieten wir:

• ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Gestaltungsspielraum
• ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld
• langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen (Stehtische)
• kostenloses Getränkeangebot
• Standort: Office Bonn bzw. hybrid.

Wenn Sie weitere interessante Details wissen möchten, bewerben Sie sich jetzt!

Wir sehen mit Spannung Ihrer Bewerbung über unser Kontaktformular entgegen, der Sie freundlicherweise Ihren CV, Ihren Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin beifügen!