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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Office Management, Organisation & Administration

Wir, die Auto Schrader GmbH, sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Vertragswerkstätten und Verkaufsräumen an sieben Standorten in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen.

Zu unseren Marken gehören Nissan, Mazda, Peugeot, Citroën, Leapmotor, MG, Suzuki, Mitsubishi und ganz neu Omoda&Jaecoo.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die Freude an Organisation, Kommunikation und eigenverantwortlichem Arbeiten hat.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Terminmanagement und Kalenderkoordination
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Auswertungen
• Erstellung von Protokollen, Statistiken und Schriftverkehr
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Projektunterstützung und Übernahme administrativer Sonderaufgaben
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als:
  • Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Industriekaufmann (m/w/d)
  • Bürokaufmann (m/w/d)
  • Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management oder Verwaltung von Vorteil
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Auch engagierte Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen.

Wir bieten Ihnen

• unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vollzeit oder Teilzeit
• betriebliche Altersvorsorge
• Zusatzkrankenversicherung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen
• langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Ein sehr nettes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!