Stellenangebot: Werkstudent Academy Operations & Management - Recherche & Koordination (m/w/d) bei Forward Education GmbH

Über uns

„Grenzen verschieben, disruptiv denken, die Zukunft gestalten - sei dabei, wenn wir die Talente von morgen formen.“
Das Franklin Institute steht für Disruption und Innovation in der Bildungsbranche.
Wir gestalten die Online-Bildungslandschaft neu - schnell, ambitioniert und mit unternehmerischem Spirit.
Unser Anspruch: Excellence, messbare Ergebnisse und echte Transformation für unsere Teilnehmenden.

Unser Academy-Team entwickelt und liefert die Weiterbildungsprogramme, die unsere Marke ausmachen.
Damit das reibungslos funktioniert, suchen wir eine Assistenz, die mitdenkt, strukturiert und inhaltlich anpackt.

Deine Rolle & Aufgaben

Content & Lernmodul-Entwicklung

• Mitarbeit bei der Erstellung und Aufbereitung von Lernmaterialien: Slides, Workbooks, Zusammenfassungen
• Recherche zu Themen aus den Bereichen KI, Tech und Weiterbildung - sauber & quellenbasiert
• Vorbereitung von Präsentationen für Trainings, Workshops und interne Meetings
• Inhaltliche Qualitätssicherung

Organisation & Koordination

• Schnittstellenfunktion zwischen Academy-Team, Dozenten:innen, Karriere-Coaches, Teilnehmer:innen und internen Abteilungen
• Planung und Nachverfolgung von Terminen, Deadlines und Programm-Abläufen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Trainings: Unterlagen, Tools, Teilnehmerkommunikation

Kommunikation mit Stakeholdern

• Korrespondenz mit externen Trainer:innen, Partnerunternehmen und Teilnehmer:innen
• Professionelle schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Aufbereitung von Feedback und Rückmeldungen für das Team

Dein Profil

Must-Haves:

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise: du bringst Dinge zu Ende, ohne dass jemand nachhakt
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint oder Google Slides
• du kannst aus einem rohen Briefing eine saubere Präsentation machen (gerne auch mit KI-Tools)
• Freude an Recherche und inhaltlicher Arbeit - du liest dich in Themen ein und destillierst das Wesentliche
• Agilität: du kommst klar, wenn Prioritäten wechseln, und findest pragmatische Lösungen

Nice-to-Haves:

• Interesse an Erwachsenenbildung, Weiterbildung oder Lerndesign
• Erfahrung mit KI-Tools für Recherche und Inhaltserstellung (Claude, ChatGPT, Gamma, o.ä.)
• Kenntnisse in Notion, Coda, Miro, Asana oder vergleichbaren Tools
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern gleichzeitig

Was macht uns aus?

Wir sind ein leistungsorientiertes Team mit ehrgeizigen Zielen und ehrlicher Kommunikation. Wir glauben an Eigenverantwortung statt Mikromanagement, an Geschwindigkeit statt Perfektion. In dieser Rolle lernst du, wie hochwertige Weiterbildungsprogramme von innen funktionieren - inhaltlich, organisatorisch und kommunikativ. Du arbeitest nah an den Produkten, die unsere Marke definieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!