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ÜBER UNS

Die BAUVIRA GmbH ist ein tarifgebundenes Bauunternehmen mit Sitz in Dorsten. Wir sind spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau und realisieren anspruchsvolle Projekte im Massivbau, Stahlbetonbau und konstruktiven Ingenieurbau. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit und Teamarbeit stehen bei uns an erster Stelle.

WIR BIETEN DIR

• Tarifgerechte Vergütung nach BRTV/RTV Bau (je nach Position)

• Leistungen der SOKA-BAU, z. B. Urlaubsanspruch und Zusatzversorgung

• Urlaubs. und Weihnachtsgeld

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

• Pünktliche und zuverlässige Lohnzahlung

• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

• Gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team

• Abwechslungsreiche Aufgaben im Ingenieur- und Brückenbau

• Respekt, Anerkennung und Wertschätzung

• Betriebliche Vorsorge

DEINE AUFGABEN UND DEIN PROFIL

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und persönlichen Angelegenheiten

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen

• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen

• Strukturierung von Unterlagen, Ablagen, Wiedervorlagen und Dokumentationen

• Telefonmanagement, Kommunikationsfilter und strukturierte Weitergabe relevanter Informationen

• Recherche, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Organisation von Veranstaltungen und Netzwerken

• Unterstützung bei organisatorischen Themen verbundener Gesellschaften, z. B. ImmoVira GmbH und Vira Holding GmbH

• Persönliche organisatorische Unterstützung nach Abstimmung, z. B. Termine, Informationen, Rückrufe und private Organisationsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r von Vorteil

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich wünschenswert

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Vertraulichkeit

• Flexibilität, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten

Perspektive

• Langfristige Beschäftigung in einem wachsenden Unternehmen

• Ausbau des Verantwortungsbereichs, z. B. im Bereich Office Management oder Assistenz auf höherem Level

• Weiterentwicklung in administrative, organisatorische oder kaufmännische Spezialthemen

• Möglichkeit, aktiv an der weiteren Strukturierung interner Abläufe mitzuwirken

Bewerbung

Jetzt bewerben über unser Bewerberportal:

https://join.com/companies/bauvirade

Bitte Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin angeben.