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Stellendetails zu: Verwaltungskraft / Office Management in Teilzeit im ÖkoNet Service

Verwaltungskraft / Office Management in Teilzeit im ÖkoNet Service

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: ÖkoNet gGmbH

Besondere Merkmale

  • Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Bremen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Office-Manager/in

Stellenbeschreibung

Die ÖkoNet gGmbH, das ökologische Netzwerk für Arbeit und Bildung, bietet Arbeits- und Qualifizierungsmöglichkeiten für langzeitarbeitslose Menschen. Ökologie steht im Kern all unserer Angebote. Mit unseren vielfältigen sozial-ökologischen Projekten verbinden wir Ressourcenschutz, Kreislaufwirtschaft und soziale Verantwortung. Als Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger schaffen wir Perspektiven für Menschen und leisten einen aktiven Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung in Bremen.

Für unseren zentralen ÖkoNet Service in Oslebshausen suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) die den Überblick behält, Abläufe koordiniert und als verlässliche Schnittstelle zwischen Standorten, Fachbereichen und externen Partnern agiert. Mit Ihrem Organisationstalent schaffen Sie die Grundlage dafür, dass unsere sozial-ökologische Arbeit erfolgreich umgesetzt werden kann – gern mit 26 Stunden/ Woche.

Tätigkeitsfeld: 

  • Die Basis bildet eine reibungslose Büroorganisation
  • Sie kümmern sich um Terminkoordination, E-Mail-Bearbeitung, Bestellungen, Post 
  • Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben (Dokumente erstellen, Ablage, Kassenführung, Datenpflege etc.)
  • Sie bilden eine Schnittstelle zu den Fachbereichen (Geschäftsführung, Personal, Finanzbuchhaltung, Marketing)
  • Sie sind Ansprechperson für die die verschiedenen Betriebsteile und unterstützen bei der Bearbeitung der Anliegen nach Bedarf
  • Sie entwickeln Ideen für Abläufe und Verbesserungen

 

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die

  • eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen kann
  • vorzugsweise Erfahrungen im sozialen Bereich gesammelt hat
  • aktiv mitarbeitet und Ideen einbringt
  • Geduld und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichsten Menschen zeigt
  • gut kommunizieren kann

 

Es erwartet Sie:

  • Die Zusammenarbeit im Team auf Augenhöhe
  • Ein betriebliches Leitbild mit der Ausrichtung an Ökologie und sozialer Verantwortung
  • Eine Teilzeitbeschäftigung mit geregelten Arbeitszeiten 
  • Gesundheitsorientierte Angebote
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin an bewerbung@oekonet.de.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: ÖkoNet gGmbH

ÖkoNet gGmbH

HauptsitzBremen
Gründung2001

Informationen zur Bewerbung