Stellendetails zu: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
KielAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Seit 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang für das neue Team Unternehmensservices.
Tätigkeitsbeschreibung
Als zentrale Schnittstelle unseres Hauses gestalten Sie mit Ihrer Tätigkeit am Empfang aktiv den professionellen Außenauftritt und stellen eine serviceorientierte Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste sicher. Darüber hinaus koordinieren Sie die Telefonzentrale sowie organisatorische Abläufe rund um das Konferenzzentrum und arbeiten dabei eng mit internen Ansprechpartnern zusammen. Mit Ihrer offenen, service-orientierten und zuverlässigen Art tragen Sie entscheidend zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben
- Vermittlung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache
- Begrüßung von Gästen und Koordination mit den internen Ansprechpartnern
- Eintrittsverwaltung externer Dienstleister
- Bevorratung und Bewirtungsorganisation für das Konferenzzentrum
- Erfassung von Stammdaten und weiteren kaufmännischen Aufgaben
- Frankierung, Versand und Verteilung von Postsendungen
- Unterstützung von organisatorischen Aufgaben im Team Unternehmensservices
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Hilfsbereitschaft und Hands-on-Mentalität
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung gängiger IT-Programme
- Vertretungsbereitschaft sowie Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Unser Angebot
- Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.200 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
- Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
- Betriebliche Altersvorsorge von 90€ monatlich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
- Angebot von Firmensport über Hansefit
- 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (Gleitzeitkonto)
Ihre Arbeitszeit Teil-/Vollzeit (mind. 30 Stunden/Woche)
Ihr Einstellungstermin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal unter www.sauercompressors.com. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
- Maschinenbau
- Kompressorenherstellung
- international
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