Bürokraft/Projektassistenz, Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

Lust auf einen Arbeitsplatz im Backoffice eines Ingenieurbüros?
Melden Sie sich bei uns, wenn Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz:

• flexible Arbeitszeiten
• freundliches und familiäres Arbeitsumfeld
• abwechselnde Aufgaben
• eigenständiges Arbeiten
• überdurchschnittliche Vergütung
• Mitgestaltung des Arbeitsplatzes
• langfristige Anstellung

wünschen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von E-Mails, Posteingang, Postausgang
• Telefonannahme, Terminplanung
• Büromaterialverwaltung und Bestellwesen
• private und geschäftliche Ablage
• vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungserstellung, Abrechnung Reisekosten, Krankenkassenabrechnung
• Unterstützung bei der Umsetzung und Bearbeitung von Projekten
• Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Unterstützung bei der Terminkoordination
• Unterstützung bei der Kommunikation mit ausführenden Gewerken
• Unterstützung bei der Rechnungserstellung, Abrechnung
• Unterstützung bei der Budgetüberwachung, Erstellung von Wochen- und Monatsberichten
• Unterstützung bei der Anfertigung von Präsentationen, Diagrammen, Tabellen
• Unterstützung bei der Berichtserstellung

Ihre Anforderungen:

• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Integrität, Diskretion und Loyalität
• selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten
• gutes Zeit- und Organisationsmanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office
• Branchenkenntnisse sind von Vorteil

Senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per Mail an job@avb-berlin.de