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Als traditionsreiches und innovatives Familienunternehmen in der 3. Generation bieten wir seit über 75 Jahren vielfältigen Service rund ums Gebäude.

Sachbearbeiter/in Disposition & Abrechnung (m/w/d) im Bereich Grünanlagenpflege & Hausmeisterdienste | Teilzeit oder Vollzeit in Rostock | Start: sofort

Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen für Grünanlagenpflege und Hausmeisterservices. Mit einem engagierten Team sorgen wir für gepflegte Außenanlagen und reibungslose Objektbetreuung. Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit für Disposition, Abrechnung und kaufmännische Steuerung.

Ihre Aufgaben

• Disposition von Aufträgen: Einsatzplanung von Teams und Maschinen in der Grünanlagenpflege und bei Hausmeisterdiensten
• Termin- und Routenplanung, Kapazitätsabgleich, Tages- und Wochenplanung
• Auftragsabwicklung und Abrechnung: Prüfung von Leistungsnachweisen, Erfassung von Ist-Zeiten/-Material, Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Klärung von Rückfragen
• Kostenanalysen: Auswertung von Auftrags- und Projektkosten, Soll-Ist-Vergleiche, Nachkalkulationen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Anlage von Neuaufträgen: Erfassung von Kunden- und Objektdaten, Leistungs- und Preisstammdaten, Dokumentenablage
• Angebotserstellung: Kalkulation (Arbeitszeiten, Material, Maschinen), Ausarbeitung von Angeboten inkl. Leistungsbeschreibung, Nachverfolgung bis zum Auftrag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Disposition, Abrechnung oder Auftragsmanagement, idealerweise im Facility Management, Gebäudedienstleistungen oder GaLaBau
• Sicherer Umgang mit ERP-/Auftragsmanagementsystemen sowie MS Office (insb. Excel für Auswertungen)
• Analytisches Denken, Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden, Objektleitungen und Einsatzteams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf Auslastung, Qualität und Ergebnis
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Absprache
• Faires Gehalt mit leistungsbezogenen Komponenten sowie Weiterbildungsangebote

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihren Anruf: 0431-6480740
Ansprechpartner/in: Frau Franke
Oder bewerben Sie sich per E-Mail: bewerbung@spiegelblank.de