Detailansicht des Stellenangebots

Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d) im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz in der Justizvollzugsanstalt Leipzig mit Krankenhaus zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit. Die Stelle ist (bedingt, mind. 32 Wochenstunden) für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. 

Bei uns werden Sie wechselnd in verschiedenen Bereichen der Verwaltung eingesetzt und wirken an vielen Stellen mit, dass der Dienstbetrieb in unserer Justizvollzugsanstalt reibungslos vonstattengeht. 

Unterstützung als Sachbearbeiter im Produktiv- und Servicebereich 

Sie berechnen den Lohn und die Lohnersatzleistungen für die Gefangenen der JVA

Für die Beschaffung von Geschäftsbedarf, Geräten und Fremddienstleistungen holen Sie Angebote ein, bewerten diese und lösen die Aufträge aus. 

Bei eingehenden Lieferungen nehmen Sie Waren an und führen die Eingangskontrolle durch.

Die Geschäftsstrukturen und Warenbestände bilden Sie in unserem Buchhaltungssystem ab.

Sie wirken bei der Preiskalkulation und der Angebotserstellung für Kunden mit, die Dienstleistungen oder Waren der Gefangenenarbeit in Anspruch nehmen wollen. 

Sie führen das Geräteverzeichnis unterstützen bei den Jahresinventuren

Im Rahmen von Ausschreibungen und Vergabeverfahren sorgen Sie für rechtskonforme Investitionen im Bereich der Beschaffung.

Sie bearbeiten und beantworten Anträge von Gefangenen im Zusammenhang mit der vollzuglichen Beschäftigung in den Gefangenenarbeitsbetrieben. 

Für die Unterbringung der Gefangenen in der JVA berechnen Sie die Haftkostenbeiträge und bringen diese zur Einziehung. 

Zu Berichten und parlamentarischen Anfragen und ähnlichen Anlässen liefern Sie optisch ansprechende Zuarbeiten und Statistikaufbereitungen. 

Werden Geräte und andere Anlagegüter nicht mehr benötigt, sorgen Sie für die Aussonderung, Verwertung, Veräußerung oder Entsorgung derer. 

Unterstützung als Sachbearbeiter im Finanzbereich 

Sie buchen alle Ein- und Ausgangsrechnungen der Behörde und überwachen dabei die Kontenstände in den einzelnen Budgets.

Werden Gelder knapp, schichten Sie Beträge um oder erstellen Anträge auf Zuweisung zusätzlicher Mittel gegenüber dem Sächsischen Staatsministerium der Justiz.

Verlieren oder zerstören Gefangene Behördeneigentum, erstellen Sie die Schadenersatzanzeigen und treiben diese bei.

Bei den Gefangenen ziehen Sie Haftkostenbeiträge, Eigenanteile zu medizinischen Behandlungen oder Zahnersatzleistungen ein. 

Gegenüber dem Personal rechnen Sie die Personalverpflegung, Reisekosten, das Bekleidungsgeld und die Zuschüsse zu Leistungen der Arbeitsmedizin ab (Sehhilfen, Schutzausrüstung) 

Sie pflegen das (Rahmen-)vertragswesen der Anstalt und halten die Unterlagen stets aktuell. Bei Auslaufen der Vertragslaufzeiten sorgen Sie rechtzeitig für Neuabschlüsse.

Zu den notwendigen Steuererklärungen und Umsatzsteueranmeldungen der Justizvollzugsanstalt leisten Sie die notwendigen Zuarbeiten und sorgen für deren Zeichnungsreife.   

Für die Abrechnung der Leistungen unseres Justizvollzugskrankenhauses gegenüber Dritten erstellen Sie die jährliche Kalkulation der Pflegekosten unter Berücksichtigung aller maßgeblichen Entgeltpositionen

Vertretung des Vorzimmers des Anstaltsleiters 

Sie verakten die gesamte elektronische Eingangspost der Behörde, vergeben die Aktenzeichen nach dem Generalaktenplan und leiten die Vorgänge im IT-System an die richtigen Adressaten weiter. 

Sie sorgen für die Einhaltung der Regularien der Corporate-Identity bei allen ausgehenden Schreiben und sichern den hohen Standard im Hinblick auf Gestaltung und Rechtsschreibung aller Ausgangsschreiben. 

Die Überwachung und Lenkung des behördlichen Berichtswesens sowie die damit verbundene Fristeneinhaltung fließt in Ihrer Hand zusammen.

Sie bereiten Konferenztermine, übernehmen das Teilnehmermanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Meetings. 

Sie bereiten für den Behördenleiter die tägliche Eingangspost vor, sorgen für die richtige Verfügung und Weiterleitung derer und sind erster Ansprechpartner für Konsulanten.

Des Weiteren übernehmen Sie den Schriftverkehr für den Anstaltsleiter nach außen und sorgen auch hier für die adressatengerechte Weiterleitung

erster Ansprechpartner für Konsultanten und Anrufer, vereinbaren von Gesprächsterminen und selbstständiges Bearbeiten v. Anträgen an den Behördenleiter nach Weisung

weitere Vertretung der Poststelle der JVA 

Annahme/Weiterleitung der gesamten Eingangspost der Behörde

Sortierung der Sendung nach Verwaltungs- und Gefangenenpost

Beachtung von behördlich angeordneten Postbeschränkungen bei Inhaftierten im Untersuchungshaftvollzug

Identifizierung von Postsendungen, welche unerlaubte Gegenstände z.B. Betäubungsmittel enthalten könnten

Erstellung und Versendung von förmlichen Zustellungen (z.B. PZU). 

erster Ansprechpartner für Postdienstleister

Sie versenden die Ausgangspost und Anstaltspakete

Für die Abrechnung der Portokosten führen Sie Versendenachweise/Statistiken

Werden neue Rahmenverträge für Postdienstleistungen ausgeschrieben, unterstützen Sie bei der Leistungsbeschreibung und Anbieterauswahl 

Bei Irrläufern und Fehlsendungen sorgen Sie für die ordnungsgemäße Weiterleitung bzw. Rückgabe der Postsendungen.

Wir bieten

• Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 6 TV-L (3.187€ bis 3.864 € brutto) in Abhängigkeit von Ihren persönlichen beruflichen Vorerfahrungen
• Monatliche Vollzugszulage: 75€ ab dem 2. und 150 ab dem 3. Jahr (für Teilzeitbeschäftigte anteilig)
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung in Form eines 13. Monatsgehalts (88 %) 
• familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen (Gleitzeit zw. 6:00 Uhr und 20:00 Uhr) mit der Möglichkeit des Freizeitausgleichs in Form ganzer Tage 
• günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket / Deutschlandticket
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• umfangreiche Weiterbildungsangebote u. a. durch das Fortbildungszentrum der FH Meißen / vollzugs- und verwaltungsspezifische Schulungsangebote
• vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten ODER individuelle Zielsetzungen bis hin zur Übernahme z.B. von Sonderfunktionen oder Leitungs- und Führungsaufgaben im sächsischen Justizvollzug
• Einen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und multiprofessionellen Team, das etwas bewirken möchte und füreinander einsteht
• Einen sinnstiftenden abwechslungsreichen Job im Justizvollzug, der krisensicher ist und Ihnen spannende und vielseitige Aufgaben bietet

Sie bringen mit

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie über einen Abschluss als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Justizfachwirt, Justizfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar verfügen. Ein sicherer Umgang mit dem Computer und gängiger Office-Software werden vorausgesetzt. 

Weiterhin sollten Sie über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise sowie über eine gute Team- und Kompromissfähigkeit verfügen. 

Ein einwandfreies (erweitertes) Führungszeugnis wird vorausgesetzt und ist Einstellungsvoraussetzung. 

Von Vorteil

Für die Ausübung Ihrer Tätigkeit wünschen wir uns von Ihnen:

Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Beschaffungs- u. Haushaltswesen

persönliche Flexibilität bei der Aufgabenbewältigung sowie eine hohe Belastbarkeit, stete Bereitschaft, sich Neuerungen im Aufgabenfeld anzupassen, einen Führerschein der Klasse B

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise von Abschlüssen, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) unter der Kennziffer JVAL-E2404/37/4. Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 16. September 2026 stattfinden.

**Ihre Fragen wurden nicht alle beantwortet?** 

Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur Stellenausschreibung: Nadine Mittag 0341/8639122

Fragen zum Fachbereich und zur Ausgestaltung der Stelle: Herr Lars Hoffmann 0341/8639120

Gerne können Sie sich auch unter www.job-mit-j.de oder https://www.justiz.sachsen.de/jval/ informieren.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org/zab).

Die Einladung zu Vorstellungsgesprächen erfolgt nach Auslaufen der Bewerbungsfrist. Von der Übersendung von Zwischennachrichten und Eingangsbestätigungen wird abgesehen. Bitte beachten Sie auch, dass postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen nur zurückgesendet werden, wenn ein ausreichend frankierter Briefumschlag der Bewerbung beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens datenschutzrechtkonform vernichtet. 

Sollten Sie sich bereits in einem Dienst- oder Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst des Bundes, der Länder oder der Kommunen und Gemeinden befinden, so werden Sie gebeten, mit Ihrer Bewerbung direkt Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erklären. 

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich aufgefordert, sich ebenfalls zu bewerben.