Detailansicht des Stellenangebots

Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungsstadt besitzt einen hohen Freizeitwert und verfügt über ein sehr gut gegliedertes Schul- und Bildungsangebot. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich gleich für die Stelle Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Personalabteilung in Teilzeit 50%.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminorganisation für die Personalleitung
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Abstimmung mit den Fachämtern und der Organisationsabteilung
• Organisation und administrative Begleitung von Bewerbungsverfahren, Korrespondenz mit Bewerbenden und die Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Lebensläufen anlässlich von Dienstjubiläen und Verabschiedungen in den Ruhestand
• Organisation und Koordination des betrieblichen Wiedereingliederungsmanagements
• Unterstützung im Bereich Zeiterfassung im Vertretungsfall bei der Erfassung von Krankmeldungen und der Bearbeitung von Anfragen unserer Beschäftigten
• Betreuung von Rechtsreferendaren und Praktikanten vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Praktikumsvereinbarungen und Abstimmung mit den Fachämtern
• Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung der Auswahlprüfungen QE 2 und QE 3 für Studienplätze der Hochschule für den öffentlichen Dienst

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Personalbereich sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie verfügen über ein freundliches, repräsentatives und kundenorientiertes Auftreten
• Sie sind flexibel, teamfähig und engagiert
• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und verantwortungsbewusst

Unser Angebot:

• Ein unbefristetes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer interessanten Funktion der Stadt Lindau (B) in Teilzeit mit  50 % zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung, ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Beteiligung am Jobticket, Fahrradleasing und Firmenfitnessprogramm
• Ein tolles Team und eine freundliche Atmosphäre

Kontakt und Informationen:
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Personal­abteilung, Julia Leising, (Tel.: 08382 918-111) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich gleich über unser Online-Portal bis zum 15.07.2026.
Stadt Lindau | Bregenzer Straße 6 | 88131 Lindau (B) | www.stadtlindau.de