Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
SchwabmünchenAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Managementassistent/in
Stellenbeschreibung
Dein Job – Das bewegst du bei uns
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe
- Professionelles Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung (z.B. Kalenderpflege, Schulungen, Infoveranstaltungen, Spatenstiche, Richtfeste)
- Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten-, Vertrags und Ablagemanagement sowie die Verwaltung sensibler Unterlagen
- Erstellen hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Analyse, Aufbereitung und Präsentation relevanter Informationen und Kennzahlen
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
- Organisation von persönlichen Aufmerksamkeiten und besonderen Anlässen zur Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen
Deine Benefits – Darauf kannst du dich freuen
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
- Ein offenes, dynamisches Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
- Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Attraktive Zusatzleistungen wie Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer, Wellpass (Fitness & Gesundheit), Bikeleasing, Corporate Benefits, Gesundheitsprämie
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Socializing- und Teamevents
- Sinnstiftendes Arbeiten in einem regional verwurzelten Unternehmen mit aktivem sozialem Engagement
Dein Profil – Das passt zu uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Büromanagementbereich, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, sowie Affinität zu digitalen Tools
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist, Loyalität und Begeisterung für Zusammenarbeit im Team
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Layer GmbH
Layer GmbH
Seit 1989 dreht sich für uns bei LAYER alles rund um Ihre Immobilie: Mit Herz, Leidenschaft und Kompetenz haben wir in 35 Jahren unzählige Immobilien vermittelt, verkauft und gebaut.
Dabei stehen stets Sie – unsere Kunden – im Fokus, denn: Ihr Vertrauen, Ihre Zufriedenheit und Ihre strahlenden Augen sind unser Antrieb.
LAYER Immobilien und Bau hat in den letzten drei Jahrzehnten viel erlebt und sich immer wieder weiterentwickelt. Mittlerweile führen die Geschwister Marie-Thérèse Layer und Maximilian Layer das Familienunternehmen seit dem unerwarteten Tod deren Vaters Wilhelm Layer 2013 in zweiter Generation.
In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.