Detailansicht des Stellenangebots

Aufgabenbereich

Als tatkräftige Unterstützung im Büro sichern Sie den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Betriebs. Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Büromanagement: Erledigung des Schriftverkehrs, Terminvergabe, Ablage und die allgemeine Organisation des Büroalltags.
• Vorbereitung der Lohnabrechnung: Termingerechte und gewissenhafte Aufbereitung aller relevanten Daten und Stundenzettel für das Lohnbüro.
• Datenpflege & Softwarenutzung: Strukturierte Tabellenpflege in Excel sowie vorbereitende Arbeiten und Buchungen über DATEV.
• Kundenkontakt: Telefonische Betreuung unserer Kunden, Auftragsannahme und Absprachen mit dem Team.

Das bringen Sie mit (Anforderungsprofil)

• Ausbildung & Erfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Büroorganisation (beides zwingend erforderlich).
• Software-Kenntnisse: Ein absolut sicherer Umgang mit Excel ist Voraussetzung. Solide Kenntnisse in DATEVsind für diese Position ein sehr großer Vorteil.
• Teamfähigkeit: Eine ausgeprägte Bereitschaft zur Hand-in-Hand-Arbeit und eine offene, kommunikative Zusammenarbeit im Team.
• Arbeitsweise & Belastbarkeit: Sie arbeiten detailorientiert, absolut zuverlässig und besitzen ein hohes Organisationstalent. Auch in arbeitsintensiven Phasen oder bei hohem Telefonaufkommen bewahren Sie die Ruhe und arbeiten konzentriert.

Das erwartet Sie bei uns

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.
• Eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
• Viel Eigenverantwortung und Freiraum bei der täglichen Arbeit.

Kontakt für Bewerber: Haben Sie die nötige Struktur und den Überblick für unser Büro? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!