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Organisationstalent gesucht!

Du arbeitest strukturiert, behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und unterstützt gerne dort, wo Organisation und Kommunikation gefragt sind? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Geschäftsleitung bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Termin- und Fristenmanagement sowie Planung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und Unternehmensunterlagen
• Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen und Serienbriefen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen und sonstigen Geschäftsdokumenten
• Kommunikation mit Behörden, Notariaten, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Kanzleien und Beratern in administrativen Angelegenheiten
• Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und administrativen Prozessen
• Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung von Rechnungen, Honorarvereinbarungen und internen Unterlagen
• Prüfung und Verwaltung eingehender Vertragsunterlagen
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern sowie Organisation von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse daran, sich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
• Verständnis für administrative Abläufe sowie den sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Dokumenten

Das bieten wir Dir

• Persönliche und berufliche Weiterbildung – genau so, wie du es brauchst
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn wir zielen auf eine langfristige Zusammenarbeit ab
• Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team mit einem dynamischen Arbeitsklima und Duz-Kultur
• Ein überdurchschnittliches Gehalt, das deiner Leistung aufs vollste gerecht wird
• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Betriebsferien vom 27.12 – 31.12.
• Das gute Gefühl, das mit unserem Produkt einhergeht: Wir bereiten den Weg in eine grünere, nachhaltigere Zukunft
• Ein modernes, ergonomisch ausgestattetes Büro, direkt im Zentrum Nürnbergs
• Kostenlose Getränke, Kaffee, Tee und Obst
• Einen kreativen Arbeitsplatz: Bei uns bringt jede*r Ideen ein und trägt zum Erfolg bei!
• Eine Erfolgsprämie die zwei mal im Jahr ausbezahlt wird
• Monatliche Steuerfreie Sachbezüge über die GivveCard
• Regelmäßige lustige Firmenfeiern und Events

Art der Stelle: Vollzeit | Festanstellung

Arbeitsort: Nürnberg | Vor Ort

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und die Geschäftsleitung zuverlässig unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.