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Büroassistenz (m/w/d)

Du behältst auch dann den Überblick, wenn im Büro viel los ist? Organisation liegt dir im Blut und du arbeitest gerne im Team? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Das erwartet dich bei uns

Flexible Arbeitszeiten

Ob Arzttermin oder private Erledigungen – dank flexibler Arbeitszeiten lassen sich Beruf und Alltag gut miteinander vereinbaren.

Angenehmes Arbeitsumfeld

Bei uns erwartet dich ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, gegenseitiger Unterstützung und einer offenen Arbeitsatmosphäre.

Strukturierte Einarbeitung

Damit du gut ankommst, nehmen wir uns Zeit für deine Einarbeitung und begleiten dich Schritt für Schritt in deine neuen Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei den täglichen Aufgaben.
• Du bearbeitest den Posteingang sowie den E-Mail-Verkehr.
• Du pflegst Listen und Dokumente und behältst wichtige Fristen im Blick.
• Du unterstützt bei Bestellungen sowie der allgemeinen Büroorganisation.
• Du übernimmst die Digitalisierung und Datenverarbeitung unserer Projekte.

Das bringst du mit

• Gute Selbstorganisation und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Teamgeist sowie Freude am Umgang mit Menschen.

Wünschenswert

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Wichtiger als viel Erfahrung, ist uns die Bereitschaft etwas lernen zu wollen.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine unbefristete Anstellung
• Ein freundliches und motiviertes Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Moderne Arbeitsmittel
• Eine gründliche Einarbeitung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!