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Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz / kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den militärischen Schiffbau.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei sämtlichen koordinativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme klassischer Assistenztätigkeiten sowie operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen
• Terminorganisation im Projekt, Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items und Informationsverteilung
• Planung und Organisation von Meilenstein-Events, sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder Projektleitung
• Mitarbeit an administrativen und projektspezifischen Aufgaben
• Unterstützung und teilweise eigenständige Vorbereitung des Projektcontrollings, inklusive Erstellung von Statusberichten
• Organisation von Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam
• Verantwortung für organisatorische Mitarbeiterbetreuung, Onboarding, Teambuilding, Weiterbildungen und Workshops

Ihr Profil

• Abgeschlossene anerkannte kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Schiffbauindustrie oder maritimen Branche
• Erfahrung in der Organisation von kleinen (ab 50 Teilnehmenden) und mittelgroßen Veranstaltungen (bis ca. 500 Teilnehmende)
• Bereitschaft zu nationalen Reisen (ca. 5%)
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme lösungsorientiert zu bearbeiten
• Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (wünschenswert)
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (wünschenswert)