Detailansicht des Stellenangebots

Für unseren Kunden in Mainz suchen wir eine Assistenz der Technischen Leitung (m/w/d) in Elternzeitvertretung für 1 Jahr. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.

Deine Vorteile

• Modernes Equipment mit hochwertiger Hardware
• Zuschuss zum ÖPNV
• Dienstrad-Leasing
• Private Unfallversicherung mit weltweitem Schutz
• Zuschuss zum Fitnessstudio
• Gesundheitsangebote und regelmäßige Vorsorge
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Bauprojekt

Deine Aufgaben

• Organisation des Tagesablaufs der Technischen Leitung inklusive Kalendermanagement
• Übersetzung von Unterlagen (Deutsch/Englisch und Englisch/Deutsch) mithilfe eines Übersetzungsprogramms
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
• Vorbereitung und Versand von Schreiben per E-Mail und DocuSign
• Bearbeitung und Beantwortung eingehender E-Mails in Abstimmung mit der Technischen Leitung
• Pflege der Arbeitskalkulation und des Controllings in iTWO
• Umbuchung von Budgets auf Kostenarten sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Projektberichten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im baunahen Umfeld
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und sichere Rechtschreibung
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Diskretion sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

Du findest diese Stelle spannend? Dann bewirb dich jetzt!