Detailansicht des Stellenangebots

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Büro des Bürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Sitzungsdienst (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesG

Ihre Aufgaben:

• Vollumfängliche Betreuungen der Sitzungen des Haushalts- und Personalausschusses sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitungen sowie Durchführungen unter Einbeziehung der rechtlichen Fragestellungen nach der Gemeindeordnung, Geschäftsordnung und Hauptsatzung
• Unterstützung in Angelegenheiten des Stadtrates wie u. a. Mithilfe bei der Durchführung von Fortsetzungssitzungen des Stadtrates
• Fachadministration / Betreuung des Gremieninformationssystems ALLRIS (intern/extern)
• Ansprechpartner/in für die Anwender/innen des Gremieninformationssystems ALLRIS (Mitarbeitende der Stadtverwaltung Trier/Gremienmitglieder) sowie Durchführung von Schulungen
• Klärung von Fragestellungen hinsichtlich der Nutzung der Systeme des Gremieninformationssystems ALLRIS
• Betreuung der Abstimmungs- und Konferenzanlage im Großen Rathaussaal und Videokonferenzen

Neben der Sachbearbeitung im Sitzungsdienst beinhaltet die Stelle einen Anteil von (durchschnittlich) 0,25 Vollzeitäquivalenten für die Sachbearbeitung im Bereich Wahlen. Diese Aufgabe umfasst die Bearbeitung der eingereichten Wahlvorschläge bei Kommunalwahlen (Stadtratswahl und Ortsbeirats- und Ortsvorsteherwahlen). Die Einsatzzeit für diese Tätigkeit erstreckt sich im Fall einer Wahl dann über einen Zeitraum von vier Monaten vor dem 48. Tag vor der Kommunalwahl in einem Umfang von dann 50 % der Vollbeschäftigung.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über
  • eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder
  • den erfolgreichen Abschluss der II. Verwaltungsprüfung oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. den Abschluss der I. Verwaltungsprüfung mit der Bereitschaft den II. Verwaltungslehrgang zu absolvieren oder
  • eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt mit der Bereitschaft, die erforderliche Fortbildungsqualifizierung zu absolvieren
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
• Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
• Zielorientierte, selbstständige, exakte und gut organisierte Arbeitsweise
• Neutralität und Diskretion
• Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Belastbarkeit, Einsatzfreude und Flexibilität werden vorausgesetzt
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen sowie Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Vorschriften zum Wahlvorschlagsverfahren des kommunalen Wahlrechts

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 10 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Urban zur Verfügung, Tel. 0651/718-2110.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 19. Juni 2026.