Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement als Springer/in für unsere Standorte (40 Stunden)

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Vollzeit (40 Stunden)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und flexible Persönlichkeit als Springer/in (m/w/d) im Büromanagement. Sie unterstützen unsere Teams an allen drei Standorten und kommen dort zum Einsatz, wo Ihre Unterstützung gerade benötigt wird. Die Einsatzplanung erfolgt je nach Bedarf und kann sich auch kurzfristig ändern. Daher sind Flexibilität, Organisationstalent und die Bereitschaft, an verschiedenen Standorten tätig zu sein, besonders wichtig.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unserer Teams an allen drei Standorten im Tagesgeschäft
• Termin- und Büroorganisation sowie Planung von Mietwagen
• Allgemeiner Schriftverkehr mit Versicherungen, Behörden und Kunden
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Vorgangsverwaltung – von der Auftragserstellung bis zur Rechnungsstellung
• Bearbeitung des laufenden E-Mail-Verkehrs
• Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden vor Ort
• Flexible Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben je nach Einsatzort

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, kurzfristig an verschiedenen Standorten eingesetzt zu werden
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamgeist
• Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Kunden, Kollegen und externen Ansprechpartnern
• Führerschein der Klasse B ist von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in alle drei Standorte
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit)
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebsfeiern und Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenfreie Parkplätze
• Mitarbeiterrabatte sowie Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen unseres Unternehmens

Art der Stelle: Vollzeit

Wenn Sie gerne abwechslungsreich arbeiten, flexibel auf neue Situationen reagieren und unser Team standortübergreifend unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.