Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Ausländerbehörde

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Abteilung Auslänerbehörde zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Was es bei uns zu tun gibt:

• Erste Ansprechperson für Kunden der Ausländerbehörde am Servicepoint
• Erteilung allgemeiner Auskünfte zu aufenthaltsrechtlichen Anliegen
• Prüfung der Zuständigkeit und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden
• Ausgabe und Entgegennahme von Anträgen/ Formularen/Aufenthaltstiteln
• Hilfestellung bei der digitalen Erfassung von Lichtbildern und persönlichen Daten
• Versand und Anforderung von Akten
• Überwachung von Aufenthaltsfristen und Prüfung der rechtmäßigen Aufenthaltsdauer bei visafreien Besuchsaufenthalten
• Durchführung von Datenabgleichen in verschiedenen Portalen/Programmen
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Pflege der entsprechenden Datensätze im Fachverfahren
• Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Aufgabenbereich der Ausländerbehörde

Eine abschließende Bewertung der Stelle wird noch vorgenommen.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, alternativ vergleichbare Qualifikation
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
• Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sicheres und respektvolles Auftreten
• Belastbarkeit auch bei hohem Besucheraufkommen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.07.2026.
Die Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich für den 14. Juli 2026 vormittags vorgesehen.

Sie haben noch Fragen?

Dann kontaktieren Sie uns gerne:

Sabine Sölter
Ausländerbehörde
Tel.: 07731 85-590
E-Mail: sabine.soelter@singen.de