Unterstützung im Office Management

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer Unterstützung in unserem Office Management für die Nachmittage von Montag bis Freitag für insgesamt 15 Stunden.

Folgende Aufgaben sind zu erfüllen:

• Anlaufstelle für die Kolleg*innen im Office bei Fragen rund ums Office, Materialien, Kundenanrufe, usw.
• Du unterstützt bei Reiseplanung und -buchung und bei der Verwaltung diverser Themen wie Büromaterial, Inventurlisten, Agenturschlüssel, der generellen Ordnung und vieles mehr
• Du bist unsere erste Kontaktperson vor Ort und am Telefon und kümmerst dich um den Postein- und -ausgang, das alles zusammen mit netten Kolleg*innen
• Du unterstützt die Kundenteam bei der Vorbereitung von Kundentermeinen sowie bei internen sowie externe Workshops. Immer mit einem Auge für's Detail.
• Für weitere Themen, die dir und der Agentur am Herzen liegen bleibt natürlich auch immer etwas Zeit. Lass sie uns besprechen!
• Als Office Manager*in hast du deinen Platz im Herzen des wunderschönen Berliner Büros in einem alten Brauereigebäude und begegnest den Kolleg*innen immer herzlich, offen und hilfsbereit. Dabei bist du ein Teil unseres standortübergreifenden Support-Teams.
• Es ist dir möglich, deine Arbeitszeiten auf die Nachmittage zu legen
• Für uns zählt nicht deine Ausbildung, sondern dass du Lust hast mitzudenken, proaktiv Verantwortung übernimmst und sowohl unseren Mitarbeiter*innen als auch unseren Kund*innen (aus dem gehobenen Geschäftsumfeld) kompetent und herzlich begegnest.