HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche)

AURELIUS ist ein global tätiger Investor, der sich durch einen operativen Ansatz auszeichnet. Der Fokus liegt dabei auf privaten Märkten, insbesondere den Segmenten Private Equity und Private Debt. Zu den wichtigsten Investitionsplattformen zählen AURELIUS Opportunities V, AURELIUS European Opportunities IV, AUR Portfolio III und AURELIUS Wachstumskapital. AURELIUS ist in den letzten Jahren stark, vor allem international, gewachsen und beschäftigt mehr als 400 Mitarbeiter an 10 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien.

Bei AURELIUS kommen unternehmerisches Know-how, fachliche Expertise und leidenschaftliches Engagement in einer offenen Unternehmenskultur zusammen. Wir kommunizieren und handeln auf Augenhöhe und sorgen dafür, dass auch der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt.

Create impact with passion!

Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als eine engagierte Halbtageskraft, die uns im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf der operativen Personalprozesse sorgt.

HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche)

Deine Aufgaben

Onboarding & Betreuung von Praktikanten

• Koordination und Begleitung des Onboardings neuer Praktikanten (Empfang am ersten Tag, Ansprechpartner vor Ort)
• Vorbereitung der Arbeitsmittel (z. B. Laptop) in Abstimmung mit der IT
• Sicherstellen der vollständigen Dokumentation sämtlicher Unterlagen im System

HR-Administration & Dokumentenmanagement

• Pflege und Kontrolle von Personaldaten in unserem HR-System (Workday) – mit Fokus auf Datenqualität, Richtigkeit und Sauberkeit
• Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
• Korrespondenz & Sachbearbeitung
• Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen sowie die Koordination mit Krankenkassen
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge
• Allgemeine Unterstützung bei Projekten und ad-hoc Anfragen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
• Lösungsorientierter Teamplayer
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte soziale Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Routiniert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word)

Deine Vorteile

• Modernes Büro im Herzen von München mit guter Anbindung
• Offene Unternehmenskultur und ein dynamisches Team
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien