Einsatzplanung / Disposition (m/w/d)

Deine Mission:

Du sorgst dafür, dass aus Aufträgen erfolgreiche Projekte werden.

Als Einsatzplaner (m/w/d) bist DU das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Du koordinierst unsere Montage-, Service- und Kundendienstteams, planst Einsätze effizient und wirtschaftlich und stellst sicher, dass unsere Kunden pünktlich und zuverlässig und termingerecht betreut werden.

Dabei behältst Du jederzeit den Überblick über Mitarbeiter, Fahrzeuge, Material, Baustellen und Termine und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen.

Deine Aufgaben

Einsatzplanung

• Disposition unserer Montage-, Service- und Kundendienstteams
• Erstellung und kontinuierliche Optimierung der Einsatzpläne
• Berücksichtigung von Qualifikationen, Einsatzorten und Kapazitäten
• Terminierung neuer Aufträge in Abstimmung mit Vertrieb und Projektleitung
• Priorisierung dringender Kundenaufträge
• Koordination von Service- und Notdiensteinsätzen

Ressourcenplanung

• Wirtschaftliche Auslastung aller Montageteams
• Planung von Fahrzeugen, Werkzeugen und Spezialgeräten
• Abstimmung mit Lager und Materialwirtschaft
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit vor Einsatzbeginn

Kommunikation

• Ansprechpartner für unsere Monteure während des gesamten Arbeitstages
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Projektleitung und Technik
• Terminabsprachen mit Kunden
• Information der Teams über Änderungen und Besonderheiten
• Zusammenarbeit mit den Teamleitern

Prozesssteuerung

• Überwachung der laufenden Projekte und Termine
• Koordination kurzfristiger Umplanungen
• Bearbeitung von Krankmeldungen und personellen Ausfällen
• Organisation geeigneter Ersatzteams
• Optimierung der Tourenplanung unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten

Qualitätsmanagement

• Kontrolle der termingerechten Fertigstellung aller Einsätze
• Überwachung der täglichen Rückmeldungen aus dem Außendienst
• Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Einsatzplanung

Dein Profil und deine Verantwortung

Als Einsatzplaner (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für eine wirtschaftliche und reibungslose Einsatzsteuerung unserer Montageteams. Du sorgst dafür, dass Kundenaufträge termingerecht umgesetzt werden, Touren effizient geplant sind und auf kurzfristige Änderungen flexibel reagiert wird. Dabei kommunizierst Du souverän mit Kunden, Monteuren und internen Fachbereichen und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

Dafür bringst Du ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit. Du triffst Entscheidungen sicher, arbeitest auch bei hohem Arbeitsaufkommen zuverlässig und gehst routiniert mit digitalen Planungssystemen um. Idealerweise verfügst Du über Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder Projektkoordination. Technisches Verständnis in den Bereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Klima oder Elektrotechnik ist von Vorteil.

Mit Deinem Engagement schaffst Du die Grundlage für reibungslose Abläufe, optimal ausgelastete Teams und eine hohe Kundenzufriedenheit. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Monteuren und den internen Fachbereichen trägst Du maßgeblich dazu bei, dass energie360 für Qualität, Zuverlässigkeit und professionellen Service steht.

Warum die Stelle wichtig ist:

Bei energie360 koordinierst Du nicht einfach Termine – Du gestaltest aktiv den Erfolg unserer Projekte. Du übernimmst Verantwortung, arbeitest in einem engagierten Team und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Deine Arbeit sorgt dafür, dass Menschen, Material und Termine perfekt zusammenspielen und unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Dich erwartet ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche, ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes Team, das gemeinsam anpackt und Lösungen schafft. Du erhältst viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Darüber hinaus bieten wir Dir eine private Krankenversicherung sowie die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing – für mehr Gesundheit, Nachhaltigkeit und Mobilität im Alltag.

Wenn Du Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team hast,

freuen wir uns auf Deine Bewerbung!