Mitarbeiter/in Buchhaltung, Hausverwaltung und Mahnwesen (Minijob oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben

• Mahnwesen und Zahlungsüberwachung
  • Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge
  • Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Abstimmung von Ratenzahlungen und Klärung von Rückfragen mit Mietern
• Unterstützung in der laufenden Buchhaltung
  • Erfassen und Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Jahresabschluss
  • Pflege und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
• Mitarbeit in der Hausverwaltung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
  • Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten
  • Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern (E-Mail/Telefon)
• Rechnungserstellung
  • Erstellung von Mieten-, Nutzungs- und Dienstleistungsrechnungen
  • Unterstützung bei der Anlage neuer Verträge/Mieter im System
  • Kontrolle der Datenbasis in den Verwaltungs- und Buchungsportalen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in Buchhaltung, Immobilienverwaltung oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Hausverwaltungssoftware von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Freude am Umgang mit Zahlen und an administrativen Tätigkeiten
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten in der Kommunikation mit Eigentümern und Mietern
• Deutsch sicher in Wort und Schrift

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten (Minijob oder Teilzeit nach Absprache)
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Self-Storage/Garagenverwaltung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einarbeitung in unsere Systeme (Verwaltungs- und Buchungsportale)
• Langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer bevorzugten Stundenzahl (Minijob oder Teilzeit) per E-Mail an:
info@speicher-box.de

Verschaffen Sie sich einen kurzen Eindruck von uns auf unserer Homepage: www.speicher-box.de