Teamassistenz Kanzleiorganisation(m/w/d)

Teamassistenz Kanzleiorganisation(m/w/d)

Vollzeit |  Schwabach

Unser Kunde ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Schwabach. Persönlicher Mandantenservice, strukturierte Abläufe und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit prägen den Kanzleialltag.

Die Position unterstützt das Kanzleiteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und ist zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Behörden und Geschäftspartner.

Aufgaben:

• Telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten sowie Betreuung des Besucherverkehrs
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und allgemeinem Schriftverkehr
• Aktenanlage, Aktenpflege und digitale Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Unterlagen nach Vorlage
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie E-Mail-Korrespondenz
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Kanzleiteams

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick, Diskretion sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Benefits:

• Langfristiger Einsatz mit geplanter Übernahmeoption beim Kunden
• Abwechslungsreicher Einsatz in einem strukturierten Kanzleiumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege