Assistent/in des Geschäftsführers

Assistenz (m/w/d) für unser Family-Office – Teilzeit, überwiegend remote

Für unser kleines Family-Office suchen wir eine zuverlässige Assistenz, die den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft entlastet. Wenn du gerne eigenverantwortlich, strukturiert und digital arbeitest, könnte das genau die richtige Position für dich sein.

Deine Aufgaben

• Verwaltung einiger weniger Miethäuser – vom Mieterkontakt bis zur laufenden Objektbetreuung
• Vorbereitung und Durchführung der laufenden Buchhaltung
• Abwicklung des laufenden Schrift- und Zahlungsverkehrs
• Eigenständige Übernahme wiederkehrender operativer Aufgaben – bis hin zur Vertretung des Geschäftsführers in ausgewählten Bereichen

Das bringst du mit

• Ausgeprägte Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion – in einem Family-Office arbeiten wir in einem besonderen Vertrauensverhältnis
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung und/oder Buchhaltung
• Freude am Umgang mit digitalen Tools – du arbeitest ohnehin am liebsten papierlos
• Ein serviceorientiertes Verständnis: Mieter sind für dich Kunden
• Die Bereitschaft, dich mit unseren Zielen und Werten zu identifizieren und sie umzusetzen

Das bieten wir

• Ca. 20 Wochenstunden mit flexibler Zeiteinteilung
• Arbeiten überwiegend im Homeoffice
• Technische Ausstattung (Computer etc.) auf Wunsch gestellt
• Kurze Wege, viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung

Zur Vergütung
Deine Vergütung richtet sich in erster Linie danach, in welchem Umfang du den Geschäftsführer entlastest – also nach deiner Erfahrung in Immobilienverwaltung und Buchhaltung und deiner Fähigkeit, ihn bei Bedarf zu vertreten. Da Diskretion und absolute Zuverlässigkeit in einem Family-Office unverzichtbar sind, ist dieses Vertrauen für uns ein eigenständiger Wert, der sich auch in der Bezahlung widerspiegelt.

Klingt passend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Aufgrund des besonderen Vertrauensverhältnisses bitten wir im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.