Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

Das Studierendenwerk Dortmund unterstützt rund 125.000 Studierende an den Hochschulstandorten Dortmund, Hagen, Iserlohn, Soest, Meschede und Lüdenscheid. Als modernes Dienstleistungsunternehmen bieten wir vielfältige Leistungen in den Bereichen Gastronomie, Wohnen, Kinderbetreuung, Studienfinanzierung sowie psychosoziale Beratung und Kultur. Unsere 15 modernen gastronomischen Betriebe, 15 Wohnanlagen sowie unsere Kindertagesstätte schaffen nicht nur Orte zum Leben, sondern auch zum Wohlfühlen. Mit einem Team von rund 400 engagierten Mitarbeiter*innen sorgen wir jeden Tag dafür, dass sich Studierende voll und ganz auf ihr Studium und ihre Zukunft konzentrieren können.

Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine*

Kaufmännischen Mitarbeiter*in (m/w/d)

in unserer technischen Verwaltung in Dortmund.

DEIN PROFIL:

Du verfügst über eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbidlung z. B. zur*zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bzw. eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.

Ebenso wichtig ist für uns:

• Erfahrung in der Büroorganisation sowie in administrativen und kaufmännischen Prozessen
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikations- u. Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Bereich Vergaberecht (VOB/VOL) und DIN-Normen wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse in Dokumentenmanagement- oder CAFM-Systemen
• Zahlenverständnis und Sorgfalt bei Rechnungs- und Kostenprüfungen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Fahrerlaubnis Klasse B bzw. 3 ist wünschenswert

DEINE AUFGABEN:

In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Gebäudemanagement und übernimmst dabei insbesondere die folgenden Aufgaben:

• Organisieren und koordinieren von Verwaltungsabläufen
• Verwalten von Verträgen, Fristen und Stammdaten
• Prüfen von Rechnungen und Nachverfolgen von Kosten
• Koordinieren und Betreuen externer Dienstleister
• Mitwirken bei Ausschreibungen und Vergaben
• Bearbeiten von Versicherungs- und Gewährleistungsfällen
• Unterstützen bei kleineren Bau-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Pflegen von Dokumentationen sowie Schlüssel- und Zutrittssystemen

Unsere Benefits:

• Tarifbindung nach TVöD-VKA
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame AG-Leistungen
• Möglichkeit einer leistungsorientierten Zulage
• Pünktliche und sichere Entgeltzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Verpflegung
• 30 Tage Jahresurlaub (ab 2027 - 31 Tage)
• Bildungsurlaub möglich
• Grundsätzliche Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr
• 24. & 31. Dezember grds. arbeitsfrei
• Betr. Gesundheitsmanagement (BGM)
• Betr. Eingliederungsmanagement (BEM)
• Möglichkeiten zur psych. Beratung
• Betr. Pflegeguide

Betr. Gesundheitsförderung:

• Firmenfitness
• Fahrradleasing
• Interne (Sport-)Veranstaltungen
• Betriebssportgruppen
• Mobiles Arbeiten
• Gleitzeit
• Gute Verkehrsanbindungen
• Getränke werden arbeitgeberseitig zur Verfügung gestellt
• Angenehmes Arbeitsklima
• Familienfreundliches Unternehmen
• Arbeitskleidung wird gestellt (bereichsabhängig)
• Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit bei einem sozialen Arbeitgeber

Die Voll- oder Teilzeitstelle ist unbefristet. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) und erfolgt in die Entgeltgruppe 8 Stufe 1-3 TVöD-VKA.

Du fühlst dich angesprochen und möchten Teil unseres Teams werden, dann sollten wir uns kennenlernen!

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 17.07.2026 gerne per E-Mail an: karriere@stwdo.de bzw. an das Studierendenwerk Dortmund AöR, Vogelpothsweg 85, 44227 Dortmund.

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Nicht zurückgesandte Unterlagen werden nach Ablauf von sechs Monaten vernichtet. Kosten jedweder Art aus Anlass der Vorstellung und/oder der Bewerbung werden nicht erstattet; dazu zählen auch Fahrtkosten.

In diesem Zusammenhang möchten wir auf unsere Datenschutzrichtlinien hinweisen, die Sie auf unserer Internetseite finden: www.stwdo.de/datenschutz/bewerbungen/