Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Belegung und Abrechnung von Wohnheimplätzen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Belegung und Abrechnung von Wohnheimplätzen 

Teilzeit/Vollzeit (30-39 h/Woche)

In dieser Position steuern und organisieren Sie schwerpunktmäßig das Aufnahmeverfahren für Blockschüler*innen. Zudem sind Sie für die Abrechnung und Verwaltung für alle pädagogischen Wohngruppen zuständig. Sie tragen in dieser vielfältigen Tätigkeit dazu bei, dass unsere pädagogischen Angebote organisatorisch umgesetzt werden. 

Ihre Verantwortung:

• Aufnahmeverfahren für Blockschüler*innen (Bearbeitung der Buchungsanfrage, Reservierungsbestätigung, Datenverwaltung) 
• Bearbeitung von Kostenbescheiden sowie Rechnungseingängen für alle pädagogischen Wohngruppen
• Enge Zusammenarbeit mit Ämtern, Schulen, Ausbildungsbetrieben und Kostenträgern
• Erstellung von Belegungsübersichten und Controlling derer
• Rechnungsstellung für den gesamten pädagogischen Bereich
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. allgemeines E-Mail-Postfach, Postverteilung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Hotellerie, idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (vor allem Excel), sowie sicherer Umgang mit Softwareanwendungen, idealerweise mit Belegungsprogrammen
• Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Kommunikationsfähigkeit, serviceorientierte Haltung und lösungsorientiertes Denken 
• Identifikation mit den christlichen Leitlinien der Salesianer Don Boscos

Es erwartet Sie:

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit automatischer Stufensteigerung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zulagen (z.B. Kinderzulage, Ballungsraumzulage u.v.m.)

• Umfangreiche Sozialleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Vermögenswirksame Leistungen

• 30 Tage Urlaub, 3 zusätzliche Tage für Exerzitien, 5 Fortbildungstage

• Dienstrad-Leasing und kostenfreier Parkplatz

• Benefits-App mit Angeboten und Rabatten (z.B. Technik, Reisen, Mode, Wohnen)

• Vergünstigtes Essen (Frühstück-, Mittag- und Abendessen) in der Kantine

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld mit Gestaltungsspielraum

  Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Senden Sie diese per E-Mail an personal@salesianum.de 

Ihre Ansprechpartnerin: Bianca Feiner,

Salesianum, St.-Wolfgangs-Platz 11, 81669 München, Tel.: +49 89 48008 266