Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du hältst unserem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren. Von der Pflege der Kunden- und Vertragsdaten über die Angebotserstellung und Abrechnung bis hin zur Unterstützung von Marketingmaßnahmen übernimmst Du vielfältige Aufgaben im Backoffice und trägst so wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Deine Aufgaben

• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsstammdaten
• Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Verwaltung von Kundenverträgen, Wartungs- und Lizenzvereinbarungen
• Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung sowie Unterstützung im Rechnungswesen
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten, Veranstaltungen und Mailings

Deine fachlichen Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Innendienst oder Assistenz im B2B-Umfeld
• Grundlegendes Verständnis für Software und digitale Geschäftsprozesse
• Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Deine persönlichen Kompetenzen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
• Kundenorientiertes und professionelles Auftreten

Was wir Dir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Verantwortungsbereich
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Softwareunternehmen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Teamorientierte Unternehmenskultur