Payroll Specialist (m/w/d) – Niederländische Entgeltabrechnung

Payroll Specialist (m/w/d) – Niederländische Entgeltabrechnung

Bist du ein erfahrener Payroll Specialist (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen der niederländischen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie des niederländischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts?

Für unseren internationalen Auftraggeber in Heerlen (Niederlande) suchen wir einen Payroll Specialist (m/w/d). Du übernimmst eine wichtige Rolle innerhalb eines innovativen Unternehmens, das international tätig ist und großen Wert auf Qualität, Digitalisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung legt.

Du wirst Teil eines kleinen und professionellen Payroll-Teams, in dem Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Qualität im Mittelpunkt stehen. Gemeinsam seid ihr für die Entgeltabrechnung von rund 750 Mitarbeitenden in den Niederlanden verantwortlich. Innerhalb des Unternehmens wird sowohl Niederländisch als auch Englisch gesprochen, sodass du in einem internationalen Arbeitsumfeld tätig bist.

Deine Aufgaben

Als Payroll Specialist bist du gemeinsam mit deinem Team für den gesamten niederländischen Payroll-Prozess verantwortlich. Du sorgst für eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung und arbeitest eng mit den Bereichen HR, Finance sowie externen Payroll-Dienstleistern zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung gemäß niederländischem Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie geltenden Tarifverträgen (CAO).
• Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen Payroll-Administration gemeinsam mit deinem Payroll-Team.
• Koordination der Payroll-Aktivitäten mit externen Payroll-Dienstleistern und internen Stakeholdern.
• Erfassung und Prüfung von Änderungen wie Vertragsanpassungen, Urlaub, Fehlzeiten, Arbeitszeiten und variablen Vergütungsbestandteilen.
• Pflege einer korrekten, vollständigen und revisionssicheren Entgeltabrechnung.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Abstimmungen und Kontrollen im Bereich Steuern und Sozialversicherungen.
• Sicherstellung der Datenqualität innerhalb von Workday und weiteren Payroll-Systemen.
• Unterstützung und Einarbeitung weniger erfahrener Kolleginnen und Kollegen.
• Initiierung und Umsetzung von Prozessoptimierungen, Automatisierungen und Qualitätskontrollen.

Das bieten wir dir

• Ein Bruttojahresgehalt zwischen 52.124 € und 60.226 €, inklusive Urlaubsgeld.
• Eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen und innovativen Unternehmen.
• Mitarbeit in einem kleinen Payroll-Team mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Viel Raum für Eigeninitiative und kontinuierliche Prozessverbesserungen.
• Enge Zusammenarbeit mit professionellen Teams aus HR, Finance und Payroll.
• Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation im Mittelpunkt stehen.
• Je nach Erfahrung und Profil ist sowohl ein Einstieg über Wiertz Company mit Aussicht auf eine Festanstellung bei unserem Auftraggeber als auch eine direkte Festanstellung beim Auftraggeber möglich.

Das bringst du mit

Für diese Position wünschen wir uns:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Payroll Specialist, Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder Payroll Officer.
• Nachweisbare Erfahrung mit der niederländischen Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse des niederländischen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts.
• Erfahrung in der Anwendung niederländischer Tarifverträge (CAO) innerhalb der Entgeltabrechnung.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, einschließlich Pivot-Tabellen, Formeln und Datenkontrollen.
• Eine proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch oder Niederländisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
• Die Fähigkeit, sich schnell in neue Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen einzuarbeiten und nach einer gründlichen Einarbeitung innerhalb von etwa zwei Monaten eigenständig die Verantwortung für die niederländische Payroll zu übernehmen.

Wünschenswert

• Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren HRIS- und Payroll-Systemen.
• Erfahrung mit Prozessoptimierungen, Automatisierung und Payroll-Controlling.

Über unseren Auftraggeber

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Heerlen (Niederlande). Die Organisation zeichnet sich durch ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und einen hohen Qualitätsanspruch aus. Innovation, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Verbesserung stehen dabei im Mittelpunkt.

Als Payroll Specialist wirst du Teil eines engagierten Payroll-Teams und leistest einen direkten Beitrag zu einer korrekten, zuverlässigen und zukunftssicheren Entgeltabrechnung innerhalb eines internationalen Unternehmens.