Sachbearbeiter (m/w/d) auf geringfügiger Basis (Minijob)

Wir sind eine zertifizierte und qualifizierte Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf WEG- und Mietverwaltung. Unser Ziel ist es, Immobilien zuverlässig, transparent und mit persönlicher Betreuung zu verwalten sowie Eigentümern und Mietern einen bestmöglichen Service zu bieten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) auf geringfügiger Basis (Minijob)

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
• Freundliche Betreuung von Eigentümern, Mietern, Interessenten und Dienstleistern
• Telefonische Nachverfolgung von Angeboten und Rückmeldungen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Digitalisierung von Unterlagen sowie deren strukturierte Ablage im digitalen Dokumentenmanagementsystem
• Verwaltung und Archivierung von E-Mails und elektronischen Akten
• Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden, Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im Verwaltungsprogramm

Ihr Profil

• Idealerweise Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Arbeitszeit

• Vormittags zwischen 08:00 Uhr und 12:00 Uhr
• Die Einsatztage sind flexibel vereinbar

Wir bieten

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: info@himas.eu