Finance / Back Office Staff (m/f/d)

ÜBERBLICK

Ein japanisches Unternehmen für HVAC Systeme und Automatisierungslösungen für Produktionsstätten sucht für sein Büro in Stuttgart nach einem Mitarbeiter (m/f/d) im Finanz- / Backoffice-Bereich. Diese Stelle beinhaltet ein umfangreiches Aufgabenfeld mit Schwerpunkt auf Buchhaltung / Finanzen in Kombination mit HR und administrativen Tätigkeiten.

AUFGABEN

Buchhaltung / Finanzen:

• Buchhaltung; Management von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Kapital
• Kosten- und Ergebnisrechnung
• Aufrechterhaltung und Regelung von internen Kontrollen für finanzielle und buchhaltungstechnische Prozesse
• Kosten- und Leistungsmanagement
• Berichterstattung über Buchhaltung, Finanzen und Steuern an die japanische Muttergesellschaft
• Finanzplanung und -management
• Cash Management
• Wechselkursrisikomanagement
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

HR / Administrative Aufgaben:

• Einstellungs- und Kündigungsverfahren
• Revision, Abschaffung und Umsetzung von Arbeitsvorschriften
• Personalmanagement
• Allgemeine Überwachung der Prozesse bzgl. Gehaltsabrechnungen und Versicherungen
• Abwicklung von Mitarbeiterauszeichnungen und Disziplinarmaßnahmen
• Verwaltung von betrieblichen Vorsorgeprogrammen
• Wartung von Informationssystemen und Maßnahmen zur Informationssicherheit
• Lizenz- und Genehmigungsanträge im Einklang mit Änderungen der Rechtsvorschriften
• Korrespondenz und Verhandlung mit Rechtsberatern

QUALIFIKATIONEN

• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
• Praktische Erfahrung mit IFRS einschließlich IFRS 15
• Kenntnisse der lokalen Rechnungslegungsvorschriften der EU, einschließlich praktischer Erfahrung mit dem deutschen Handelsgesetzbuch (HGB)
• Praktische Erfahrung Einreichung und Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen in Europa
• Berufliche Ausbildung in Buchhaltung/Finanzen oder Bachelorabschluss (oder höher) in Fachrichtung mit Bezug zu Buchhaltung/Finanzen
• Erfahrung mit Oracle Financials bevorzugt; SAP Erfahrung ist ebenfalls willkommen
• Erfahrung bei der Unterstützung von Unternehmensgründungen oder der Einrichtung von Niederlassungen (Buchhaltung, Steuerwesen, Arbeitsrecht und Verwaltungsabläufe) ist ein großes Plus

Wegen einer hohen Zahl an Bewerbern, können wir leider nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, informieren. Wir bitten um Ihr Verständnis.