Office Manager/Kanzleimanager*in (m/w/d)

Office Manager / Kanzleimanager*in (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Stunden/Woche) | Hauptstandort Köln-Südstadt | Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Gestalten Sie mit uns die Organisation einer erfolgreichen Wirtschaftskanzlei. Übernehmen Sie Verantwortung für professionelle Abläufe, moderne Strukturen und ein Umfeld, in dem hohe fachliche Ansprüche auf kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit treffen.

Sie möchten organisatorische Prozesse aktiv gestalten, unternehmerisch denken und als verlässliche Schnittstelle für Partnerinnen und Partner, Mitarbeitende sowie externe Dienstleister wirken? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

HECKER WERNER HIMMELREICH Rechtsanwälte zählt seit mehr als 50 Jahren zu den etablierten Wirtschaftskanzleien in Nordrhein-Westfalen. Mit mehreren Standorten beraten wir Unternehmen, öffentliche Auftraggeber und Privatpersonen auf höchstem fachlichen Niveau. Vertrauen, klare Kommunikation und ein kollegialer Umgang prägen unsere Zusammenarbeit.

Für unseren Hauptstandort in der Kölner Südstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für das Office- und Kanzleimanagement.

Ihre Rolle

Sie sind die organisatorische Schaltstelle unserer Kanzlei und arbeiten eng mit der Kanzleileitung sowie unserem Verwaltungsteam zusammen. Dabei stellen Sie einen professionell organisierten Kanzleialltag sicher und entwickeln interne Abläufe kontinuierlich weiter.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe unserer Kanzlei

• Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen

• Mitwirkung im Controlling sowie Unterstützung bei Buchhaltungs- und Verwaltungsprozessen

• Entwicklung und Optimierung interner Prozesse und Arbeitsanweisungen

• Vorbereitung und Moderation interner Besprechungen sowie Unterstützung bei organisatorischen Personalthemen

• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen sowie exklusiver Mandanten- und Netzwerkveranstaltungen

• Zusammenarbeit mit unseren weiteren Standorten sowie externen Dienstleistern

• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten

Das bringen Sie mit

Wir freuen uns über Bewerbungen von Persönlichkeiten mit einer der folgenden Qualifikationen:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise der Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften

• kaufmännische Ausbildung

• Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r

• vergleichbare Qualifikation

Darüber hinaus überzeugen Sie durch:

• ausgeprägtes Organisationsgeschick und unternehmerisches Denken

• strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv mitzugestalten

• sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und Teams

• Flexibilität und Bereitschaft, gelegentlich Veranstaltungen auch in den Abendstunden zu begleiten

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; diese ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

Das erwartet Sie

• verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum

• direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer etablierten Wirtschaftskanzlei

• kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Team

• moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse

• attraktive, leistungsgerechte Vergütung

• flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache bis zu zwei Tage pro Woche

• moderne Büroräume in zentraler Lage in der Kölner Südstadt, Haltestelle Ulrepforte

• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• Deutschlandticket oder Tankgutschein; ein Parkplatz steht ebenfalls zur Verfügung

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Entscheidend für uns sind Persönlichkeit, Organisationstalent und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@hwhlaw.de.

Werden Sie Teil von HECKER WERNER HIMMELREICH Rechtsanwälte und gestalten Sie mit uns die Organisation einer modernen Wirtschaftskanzlei.