Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ETC ist ein internationales High-Tech-Unternehmen, dessen Hauptgeschäft die Entwicklung, Herstel­lung und Installation von Gaszentrifugen zur Urananreicherung ist. ETC liefert seinen Kunden dafür auch Aluminiumrohrleitungen und ist ein Anbieter von Projektmanagement-, Anlagendesign- und Ingenieurdienstleistungen. Dies macht ETC zu einem hoch spezialisierten Anbieter innerhalb der Kernenergiebranche, der in zahlreichen Ländern der Welt einen wesentlichen Beitrag zur Energie­versorgung mit CO₂-armer Kernenergie leistet. Das Unternehmen arbeitet nach den höchsten Sicherheitsstandards und schützt seine sensible Technologie auf verantwortungsvolle Weise.

ETC ist mit seinen Tochtergesellschaften auch in anderen Marktsegmenten tätig. Pronexos ist ein ETC-Unternehmen, das spezialisierte Fertigungsprodukte und -dienstleistungen für High-Tech-Industrien mit besonderem Schwerpunkt auf Carbonfaserprodukte anbietet. Stornetic bietet hochwertige Tech­nologielösungen in Form von Schwungradsystemen mit Fokus auf nachhaltige Energieversorgung.

ETC beschäftigt derzeit rund 800 Mitarbeiter an seinen fünf Standorten in Capenhurst (Groß­bri­tannien), Jülich (Deutschland), Almelo (Niederlande), Tricastin (Frankreich) und Eunice (USA) und wächst aufgrund der weltweit steigenden Nachfrage nach CO₂-armer Energie.

Aufgaben:

• Sie organisieren und bereiten Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsführung vor und nach
• Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie setzen Projekte und Geschäftsführungsentscheidungen um sowie steuern und überwachen deren Umsetzung
• Sie beschaffen und bereiten interne und externe Informationen zur Unterstützung betriebswirtschaftlicher Entscheidungen auf
• Sie bereiten Vertragsangelegenheiten vor und bearbeiten diese
• Sie übernehmen das Telefon- und Terminmanagement der Geschäftsführung
• Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte und führen und archivieren Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Anforderungen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Jura oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder über eine entsprechende Qualifikation durch Berufserfahrung
• Sie bringen praktische Berufserfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz mit
• Sie zeichnen sich durch Entscheidungsfreude, Gestaltungswillen sowie ein freundliches und höfliches Auftreten aus
• Sie arbeiten strukturiert, präzise, ergebnisorientiert und proaktiv
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie gehen sicher mit den MS Office-Anwendungen um

Bei Interesse freuen wir uns, wenn Sie sich unter folgendem Link bewerben: Job | ETC