Sachbearbeiter*in im Sprachförderprojekt MINZE

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie **zum 01.08.2026 unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.** 

Sachbearbeiter*in im Sprachförderprojekt MINZE

Vergütung nach Entgeltgruppe E 8 TVöD-V.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Kundenmanagement und Kurskoordination – Sie erfassen und pflegen Kundendaten, koordinieren Termine für Beratung, Profiling und Sprachtests, überwachen Fristen sowie die Teilnahme der Projektteilnehmer*innen und begleiten diese durch den gesamten Prozess.
• Antrags- und Berechtigungsmanagement – Sie bearbeiten Anträge und Berechtigungen für Integrations- und Sprachkursangebote, prüfen Anspruchsvoraussetzungen und überwachen die ordnungsgemäße Kostenübernahme durch die zuständigen Stellen.
• Kommunikation und Netzwerkpflege – Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Jobcenter, BAMF, Sprachschulen und weitere Kooperationspartner, bearbeiten Anfragen und stellen einen reibungslosen Informationsaustausch sicher.
• Verwaltung, Dokumentation und Berichtswesen – Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, pflegen Datenbestände und Statistiken, erstellen Berichte und Auswertungen sowie die erforderliche Dokumentation für interne und externe Stellen.
• Projektunterstützung und Qualitätssicherung – Sie unterstützen die Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben, wirken an der Einarbeitung von Mitarbeitenden mit und überwachen die Einhaltung von Verfahrensabläufen, Qualitätsstandards und Terminvorgaben.

Profil - Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt
• Alternativ Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Ein Einsatz ist lediglich im Beschäftigtenverhältnis möglich)

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Organisationstalent zur effizienten Bearbeitung des Aufgabenvolumens
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sprachliches Feingefühl in Bezug auf die jeweilige Zielgruppe
• Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen
• Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise im Bereich Arabisch, Russisch oder Türkisch

Benefits - Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. 

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Dr. Husham Al-Taie (Tel. 02161 25-3016) aus dem Fachbereich Weiterbildung und Musik. Sie möchten uns und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Vorfeld Ihrer Bewerbung persönlich kennenlernen? Gerne vereinbaren Sie mit Dr. Husham Al-Taie einen Termin. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Leonie Ostsieker (Tel. 02161 25-3019) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 29.07.2026 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 44.99-5474).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!