Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Für lebendige Wasserstraßen.

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Hamburg.

Referenzcode der Ausschreibung 20261099_9300

Dafür brauchen wir Sie:

Das WSA Elbe-Nordsee ist ein moderner Dienstleister, der den sicheren Zustand der Schifffahrtswege und einen reibungslosen Verkehrsablauf gewährleistet. Der Zuständigkeitsbereich des WSA Elbe-Nordsee erstreckt sich stromab der Grenze der Freien und Hansestadt Hamburg über die Elbe und ihre Nebenflüsse bis hin zu den Grenzen der Ausschließlichen Wirtschaftszone der BRD in der Nordsee und der seeseitigen Grenze zu Dänemark.

In Ihrer Tätigkeit als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Wasserstraßenüberwachung am Dienstort Hamburg bearbeiten Sie in Abstimmung mit dem Vorgesetzten Angelegenheiten der strom- und schifffahrtspolizeilichen Genehmigungen für Benutzungen der Bundeswasserstraße und für Anlagen Dritter. Sie nehmen entsprechende Anträge beispielsweise für Leitungskreuzungen, Bootsanleger oder Kaianlagen entgegen, bearbeiten diese in Abstimmung und auf Basis der gesetzlichen Grundlagen. Dabei arbeiten Sie mit entsprechenden abgestimmten Auflagen. Zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die Mitarbeit bei dem Erstellen von Stellungnahmen u.a. zu Bebauungsplänen sowie zu Flächennutzungsplänen der Gemeinden im Zuständigkeitsbereich des WSA Elbe-Nordsee.

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst (m/w/d) oder Fachkraft für Bürokommunikation bzw- Büroorganisation (m/w/d) oder Bürokaufleute, Justizfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar mit 3-jähriger Berufserfahrung (m/w/d)
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (Sprachniveau C1)

Das zeichnet Sie aus:

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zur Einarbeitung und Aneignung technischen Verständnisses zur Interpretation und Bearbeitung technischer Pläne
• Räumliches Vorstellungsvermögen
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• Mindestmaß an körperlichen Voraussetzungen (Außendienst, z. B. klettern an Leitern muss möglich sein)
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen, aber teamorientierten und Ergebnis gerichteten Arbeit
• Gutes Planungs- und Organisationsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3) und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
• SAP-Erfahrungen

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Ausschreibung richtet sich bei externen Bewerbungen ausschließlich an Tarifbeschäftigte. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig.
• Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Jahressonderzahlung in Höhe von 95 % des Monatsentgeltes.
• Erholungsurlaub 30 Tage (Ab 2027 31 Tage).
• Die Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden wöchentlich.
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle für ortsunabhängiges Arbeiten.
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung analog einer Betriebsrente.
• Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Besondere Hinweise:

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.07.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261099_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungsurkunde und –zeugnis, Arbeitszeugnisse – sofern vorhanden) als Anlage in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

(DO:8031) (BG:3) Dienstort Hamburg

Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee für fachliche Fragen Herr Richters (Tel.: 0228 70-913305) sowie für tarifliche Fragen Frau Hille (Tel.: 0228 70-913116) zur Verfügung.

Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-elbe-nordsee.wsv.de und http://www.bav.bund.de.