Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Organisation (m/w/d) in Teilzeit mit max. 20 h/Woche

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung, Verteilung und Verwaltung der Eingangspost
• Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung sowie administrative Unterstützung der Personalabteilung
• Reiseorganisation und Buchung
• Organisation und Überwachung von Terminen im Bereich Arbeitsmedizin
• Administration der Arbeitskleidung
• Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Abstimmung von Terminen mit Handwerksbetrieben und Betreuung vor Ort
• Prüfung und Nachverfolgung von Meldungen des Sicherheitsdienstes
• Steuerung externer Dienstleister, z.B. Reinigungs- und Fensterreinigungsunternehmen
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen

 Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Office Management, Assistenz oder kaufmännische Sachbearbeitung von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Vorteile:

• Einen befristeten Arbeitsvertrag in einem renommierten mittelständischen Unternehmen mit sinnvollen Aufgaben, die direkt der medizinischen Versorgung von Patienten dienen
• Zugriff auf neueste Technologien und Verfahren in der Medizinbranche
• Eine strukturierte und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Einarbeitung durch hilfsbereite Kollegen und Vorgesetzte
• Ein hervorragendes Team mit Spirit und hoher Kompetenz
• Erholung ist uns wichtig! Neben 30 Tagen Urlaub erhalten Sie auch diverse Sonderurlaubstage
• Sie kommen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln? Von uns erhalten Sie einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Über Jobrad können Sie ein Fahrrad oder E-Bike leasen
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