Teamassistenz (m/w/d)

für unser Team in Bielefeld

in Teil- oder Vollzeit
Stellen-ID 8615

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. 

Deine Aufgaben

• Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten)
• Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen
• Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management
• Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern
• Analoge und digitale Postbearbeitung i.V.m. der Fristen- und Terminüberwachung
• Neuanlage, Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei der Hardwareverwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle von Vorteil, aber auch Quereinstieg möglich
• Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Organisation sowie an der Übernahme von Verantwortung
• Engagement, Eigeninitiative und eine saubere Arbeitsweise

Unser Angebot

• Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz.
Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir weltweit an 117 Standorten in 50 Ländern aktiv. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum.

Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt.
Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, leben eine Kultur der Offenheit und fördern individuelle Talente. Wertschätzung und Respekt prägen unser Miteinander.