Junior Einkäuferin (w/m/d) im Einkaufsmanagement

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Junior Einkäuferin (w/m/d) im Einkaufsmanagement

Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: VMA033/2026 | Bewerbungsschluss: 31.07.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Abteilung Einkauf und Logistik ist u. a. zuständig für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen aller Art mit einem jährlich projektabhängig schwankenden Einkaufsvolumen von ca. 150 Mio. Euro. Vor dem Hintergrund des stetigen Wachstums unseres Forschungszentrums und in Vorbereitung des Zukunfts­projekts PETRA IV suchen wir für unser Team Verstärkung im Einkaufsmanagement.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

• Kaufmännische Beratung der Fachbereiche in allen Beschaffungsprozessen und Beschaffungsfragen der Anforder:innen
• Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung einschließlich Bestellabwicklung, Termin­überwachung und Lieferantenkommunikation
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangs­rechnungen unter Anwendung betriebs­wirtschaftlicher Zahlungsmodalitäten
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
• Durchführen von Nachträgen nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten und Vergaberichtlinien

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Einschlägige Berufserfahrungen im Einkauf und der Auftragsabwicklung
• Gute Fachkenntnisse, insbesondere der betriebs­wirtschaftlichen Zahlungs­modalitäten, der Güterwirtschaft und der Sicherungs­elemente zur Auftragsbearbeitung
• Sehr gute bis ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement sind von Vorteil

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfang­reichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

**Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Stefan Frank, +49 40 8998‑3020,** stefan.frank@desy.de 

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

 Jetzt bewerben!

DESY fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personal­abteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392