Stellendetails zu: Empfangsassistenz (m/w/d) Vz
Empfangsassistenz (m/w/d) Vz
Empfangsassistenz (m/w/d) Vz
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Extrovert Personalvermittlung UG haftungsbechränkt
Besondere Merkmale
- Stelle im Rahmen der Personalvermittlung
Arbeitsort
Essen, RuhrAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Nachmittag, Abend)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Empfangskraft
- Bürokaufmann/-frau
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Stellenbeschreibung
Wir sind aktuell auf der Suche nach einer Empfangsassistenz (m/w/d) Vz im Herzen von Essen zu direkter Vermittlung (direkte Einstellung/ Vertrag erfolgt beim Kunden).
Ihre Aufgaben:
- Mandantenempfang
- Posteingangskontrolle
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an der Zentrale, Einleitung von Telefonkonferenzen
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Führung von Terminkalendern
- Überwachung und Organisation des E-Mail-Postfachs (Outlook), inkl. Weiterleitung von E-Mails,
- Abspeichern von Dokumenten zur elektronischen Akte
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau , Sekretärin, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Berufserfahrung im geforderten Bereich wünschenswert aber nicht zwingend vorausgesetzt
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Guter Umgang mit MS-Office
Wenn Sie Interesse an diesem Stellenangebot haben, dann senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@extrovert-personal.de zu.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Extrovert Personalvermittlung UG haftungsbechränkt
Extrovert Personalvermittlung UG haftungsbechränkt
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