Fachkraft Administration (m/w/d)

Access e.V. ist ein gemeinnütziges, unabhängiges Forschungsinstitut mit Hauptsitz in Aachen. 60 Ingenieure und Wissenschaftler arbeiten sowohl grundlagenorientiert als auch industrienah an Fragestellungen rund um das Thema Urformen von metallischen Werkstoffen. Im Zentrum stehen innovative Gießprozesse sowie additive Fertigungsverfahren oder schmelzbehaftete Fügetechniken.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine kompetente und motivierte Person, welche als zentrale Anlaufstelle für viele Belange des Unternehmens zuständig ist.

Ihr Aufgabengebiet:

Als Fachkraft Administration im Sekretariat sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Sie unterstützen die Sachbearbeitung und tragen zur effizienten Organisation unserer Abläufe bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Sie erledigen ein- und ausgehende Anrufe und Korrespondenz und übernehmen alle Verwaltungsaufgaben eines Sekretariats
• Sie kümmern sich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen und Tagungen.
• Sie übernehmen oder unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Sie fungieren als Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen/Kontakte/Gäste
• Neben dem Tagesgeschäft übernehmen Sie attraktive Sonderaufgaben und helfen den Kolleg:innen bei der Erstellung von Präsentationen

Unsere Anforderungen

Für die Position verfügen Sie idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. 

Das bringen Sie mit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel und Word

Weitere erforderliche Qualifikationen

• selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit 
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungsverständnis

Wir bieten:

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
• Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)
• sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeiten (mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens)
• Betriebliche Altersvorsorge

Access begrüßt die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von einer Behinderung und unabhängig von ihrer Herkunft. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an karriere@access-technology.de