Disponent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – 30 Std./Woche im Homeoffice

Wir sind ein kleines mittelständisches Sicherheitsunternehmen mit Sitz in Leipzig und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Unterstützung für die Disposition sowie die Assistenz der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben:

• Erstellung und laufende Pflege der Dienstplanung
• Koordination von Mitarbeitern und Aufträgen
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten von Mitarbeitern und Auftraggebern
• Eintragung, Nachtragung und Aktualisierung von Diensten im Dienstplanprogramm
• Information und Einweisung der Mitarbeiter zu ihren Diensten
• Pflege der Firmenkommunikation, insbesondere per Telefon, E-Mail und WhatsApp
• Zuarbeit für die Geschäftsführung, z. B. bei Rechnungsstellung, Unterlagen und internen Abläufen
• Unterstützung bei organisatorischen Themen
• Botendienste während der festen Arbeitszeit in Leipzig und Umgebung

Arbeitszeit und Bereitschaft:
Die Stelle umfasst 30 Stunden pro Woche im Homeoffice, verteilt auf 5 Tage à 6 Stunden. Zusätzlich ist eine telefonische Bereitschaft außerhalb der regulären Dienstzeit in Absprache mit der Geschäftsführung erforderlich, da unsere Aufträge rund um die Uhr laufen.

In der Bereitschaft geht es vor allem um kurzfristige Koordination, z. B. bei Verspätungen, Ausfällen oder Rückfragen von Mitarbeitern. Während der Bereitschaft bist du nicht an deinen Homeoffice-Arbeitsplatz gebunden.

Das bringst du mit:

• Wohnsitz in Leipzig oder näherer Umgebung
• Pkw-Führerschein zwingend erforderlich
• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Alternativ eine andere abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung
• Sehr gute Organisation und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und digitalen Programmen
• Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Auftraggebern
• Erfahrung im Sicherheitsbereich ist nicht erforderlich

Wir bieten dir:

• 100 % Homeoffice
• Diensthandy und Dienstlaptop
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Poolfahrzeug oder Fahrtkostenerstattung für notwendige Botendienste
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Programme und Abläufe
• Perspektivisch Erweiterung des Aufgabenbereichs möglich und wünschenswert

Vertragsgestaltung, arbeitsrechtliche Entscheidungen und finale Personalentscheidungen bleiben Aufgabe der Geschäftsführung. Deine Rolle liegt in der Organisation, Koordination und Zuarbeit im täglichen Betriebsablauf.