Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter 2026-00623 (m/w/d) bei Staffinity Consulting GmbH

Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus Neuss, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie hier mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 45.000€ rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Professioneller Empfang sowie Betreuung nationaler und internationaler Besucher und Mandanten
• Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Koordination des Caterings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Kurier- und Paketsendungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Backoffice-Aufgaben
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Vorbereitung der Arbeitsplätze
• Pflege von Dokumenten, Listen und internen Daten sowie allgemeine Büroorganisation

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer administrativen Position
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse für den internationalen Empfang

Unser Kunde bietet Ihnen:

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines 38,5-Stunden-Modells
• Modernes und internationales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage von Düsseldorf
• Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie attraktive Zusatzleistungen

Über uns

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.