Dokumentenmanager / Dokumentationskoordinator (m/w/d) – Projektmanagement / Engineering in Landshut

Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf Engineering, Energie und technische Großprojekte. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Für einen unserer Kunden suchen wir einen engagierten Dokumentenmanager / Dokumentationskoordinator (m/w/d) zur Unterstützung komplexer Projekte im technischen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versand technischer Projektdokumentationen
• Betreuung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
• Verwaltung und Nachverfolgung des Fertigstellungsgrades von Dokumentationen sowie Reporting in den entsprechenden Systemen
• Berichterstattung zum Status von Arbeitspaketen an die Projektleitung
• Terminplanung für Dokumentationspakete sowie Überwachung von Fristen und Fälligkeiten
• Koordination der beteiligten Fachbereiche und Projektpartner
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (z. B. Redlines)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
• Reporting über Bearbeitungshistorien und Dokumentationsstände
• Prüfung von Unterauftragnehmerdokumentationen auf Vollständigkeit und Konsistenz
• Unterstützung des Site- und Inbetriebnahmemanagements, z. B. bei der Erstellung von Inbetriebnahme- und Systemtestprotokollen

Ihr Profil

• Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in technischen Projekten mit Schwerpunkt Dokumentation oder Dokumentenmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Fundierte Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, z. B.:
  • Thinkproject
  • Aconex
  • iTWO
  • oder vergleichbare Systeme
• Gute Englischkenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über Fachbereichsgrenzen hinweg
• Teamfähigkeit, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, insbesondere in Projekt- und Abgabephasen
• Proaktive, lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise

Wir bieten

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem anspruchsvollen Projektumfeld
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Spannende Projekte in den Bereichen Engineering, Energie und Industrie
• Hohe Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Ihre Chance

Sie möchten Ihre Erfahrung im Dokumentenmanagement in technisch anspruchsvollen Projekten einbringen und aktiv zur erfolgreichen Projektabwicklung beitragen?

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