Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat im Landtag

WIR für Brandenburg (WfB) ist eine unabhängige, überparteiliche Initiative und als parlamentarische Gruppe im Landtag Brandenburg.

Wir setzen uns für politische Bildung, demokratische Teilhabe, gesellschaftlichen Dialog sowie die Förderung des bürgerschaftlichen Engagements und Kultur ein. Ziel ist es, Bürgerinnen und Bürger zu ermutigen, Verantwortung für das Gemeinwesen zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung einer demokratischen Gesellschaft mitzuwirken.

Wir bekennen uns zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung der Bundesrepublik Deutschland.

Zur Unterstützung unserer parlamentarischen Arbeit suchen wir, die parlamentarischen Gruppe „WIR für Brandenburg“ im Landtag Brandenburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m,w,d)

für die reguläre Wahlperiode des 8. Landtags Brandenburg befristet bis zum Herbst 2029 in Voll- oder Teilzeit.

Die Assistenz von WIR für Brandenburg im Landtag Brandenburg entlastet die Abgeordneten, die Gruppengeschäftsführung und die wissenschaftlichen Referenten von administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Sie sichert den täglichen, reibungslosen Ablauf.

Die Kernaufgaben gliedern sich in folgende Bereiche:

• Büroorganisation und Kommunikationskorrespondenz:
  • Bearbeitung und Weiterleitung des gesamten Post- und Mailverkehrs sowie die Telefonzentrale der Gruppe.
• Besuchermanagement:
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Bürgern und politischen Akteuren.
• Datenpflege:
  • Eigenständiges Führen und Aktualisieren von Adressbüchern, Verteilern und Gruppendatenbanken.
• Ablage und Archivierung:
  • Strukturierte Dokumentenablage und Aktenführung nach parlamentarischen Standards. Unterstützung des parlamentarischen Betriebs.
• Betriebs- und Sitzungsvorbereitung:
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Fraktionssitzungen, Arbeitskreisen und Klausuren. Führung der Protokolle.
• Drucksachen-Handling:
  • Registrierung und fristgerechte Verteilung von Beratungsmaterialien, Anträgen und Gesetzestexten.
• Terminkoordination:
  • Überwachung von Fristen und Abstimmung komplexer Kalender für Abgeordnete und den Gruppenvorstand.
• Finanz- und Personalverwaltung (in Zuarbeit zur Geschäftsführung) Rechnungswesen:
  • Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten, Belegen und Fraktionsmitteln.
• Materialbeschaffung:
  • Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs für die gesamte Gruppe, nach Freigabe durch den GF.

Das erwarten wir von Ihnen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen aus mehreren Jahren Berufserfahrung in Bereichen wie Administration oder Sekretariat.
• Berufserfahrung im Parlamentsbetrieb oder vergleichbaren Einrichtungen (Stiftungen, Verbände), sind erwünscht.
• routinierter Umgang mit der Bürotechnik.
• beherrschen Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel & Outlook.
• Organisationsgeschick.
• Teamfähigkeit.
• sicheres, freundliches Auftreten.

Wir bieten Ihnen

• Wir zahlen eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L Entgeltgruppe 7 (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder).
• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
• Jobticket ÖPNV.
• Jährlich freuen Sie sich über eine Jahressonderzahlung in Anlehnung an den TV-L.
• ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr – auch von Berlin aus – gut erreichbar ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (in einer pdf-Datei) per E-Mail an Norman.Reichelt-Jedrychowski@wfb-gruppe.brandenburg.de.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Reichelt-Jedrychowski( Tel. 0177 6565083) zur Verfügung.